Информационно-библиографическая культура 1.1-ФК; БУ - Межвузовский информационно-образовательный портал

Межвузовский Информационно-Образовательный Портал

Demo
Demo

Информационно-библиографическая культура
Назад на образовательную программу


МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ - МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ СТУДЕНТАМ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ

Разделы

Список Литературы


Ваш библиотекарь

Анатолий Вассерман

Внимание!

Для входа в Электронную Библиотеку Вам нужно получить Логин и Пароль.
Для получения Логина и Пароля ВАМ нужно обратиться в деканат Вашего института
или заполнить форму для получения:

Форма заявки






Форма контроля

  • ЭССЕ

    Темы для ЭССЕ
    1. Информационная культура: понятие, компоненты.
    2. Информационно-библиографический поиск: понятие, виды.
    3. Типы и виды изданий.
    4. Кодификация и классификация изданий.
    5. Типы библиографических пособий.
    6. Общероссийские информационные центры.
    7. Библиотечная система России.
    8. Алфавитный каталог: структура, назначение, методика поиска.
    9. Систематический каталог: структура, назначение, методика поиска.
    10. Общая схема библиографической записи.
    11. Библиографическое описание под заголовком и заглавием.
    12. Аналитическая библиографическая запись.
  • ТЕСТ

    Бланки тестов
    "Информационно-библиографическая культура"
    - в данной дисциплине ТЕСТ заполнять не нужно!
  • РЕФЕРАТ

    Темы для рефератов
    "Информационно-библиографическая культура"
    - в данной дисциплине РЕФЕРАТ писать не нужно!

Форма отправки результатов (ТЕСТ, РЕФЕРАТ)




  • captcha



ВАШ Куратор

priemzao@inyaz-mil.ru

(495) 632-00-78




Содержание разделов печать раздела -    

Введение в курс дисциплины ИБК.
верх

Лекция №1-2.

Информационная культура - это умение грамотно и целенаправленно работать с информацией, применяя при ее создании, обработке, передаче и потреблении новые информационные технологии, современные технические средства и методы.

Человечество вступило в XXI век на новом этапе своего развития - этапе информационного общества. Лавинообразный рост объема информации, ее качественные изменения, развитие информационных технологий - все это привело к качественным изменениям самого общества. Ныне информация, знания, технологии становятся самыми востребованными товарами. Уровень развития страны определяется во многом уровнем ее информатизации, которая, прежде всего, обеспечивает ее процветание и конкурентоспособность. В этих условиях возрастает значение умения создавать, потреблять и распространять информацию, умения правильно ориентироваться в потоке информации, возрастает значение информационной культуры человека. Очевиднейшим проявлением изменения информации в современном мире является ее количественный рост. Точные оценки этого роста сложны. Но вполне очевидно, что он носит экспоненциальный характер. В настоящее время общий объем, создаваемой в мире информации, удваивается каждые 20 месяцев (существуют и более радикальные оценки: 5 месяцев, 3 месяца, 73 дня). Это явление стремительного роста объема информации получило название «информационного взрыва». Но еще важнее отметить, что в эру компьютеризации общества и внедрения новых информационных технологий информация меняется качественно, т.е. меняются ее содержание и структура. С точки зрения изменения содержания информации можно выделить следующие моменты:

  1. происходит расширение информационных ресурсов общества, появляются новые информационные продукты и услуги,
  2. происходит интернационализация и глобализация информации,
  3. увеличивается скорость старения и, соответственно, обновления информации,
  4. значительно увеличивается дифференциация и специализация информации.

С точки зрения изменения структуры информации следует отметить, что:

  1. наблюдается стремительная «виртуализация» информации, резкое увеличение доли информации, получаемой из информационных источников, по сравнению с информацией, получаемой из непосредственного опыта и общения.
  2. при значительном увеличении объема качественной информации, объективно отражающей мир, растет также объем искаженной, деформированной информации (как в силу субъективности, пристрастности или просто некомпетентности создателей информации, так и в силу целенаправленной дезинформации). Такая некачественная информация, в частности из-за особенностей построения и функционирования сети Интернет, имеет, к сожалению, большое распространение. Некачественная информация в сумме с информацией вполне качественной, но не являющейся необходимой составляют избыточную информацию (к тому же, с позиции теории информации, избыточная информация содержится практически в любом сообщении). Именно огромный объем избыточной информации явился важнейшей причиной возникновения так наз. «информационного кризиса».

Количественное и качественное изменение информации, базирующееся на компьютеризации и внедрении новых информационных технологий, ускорило и, в значительной степени, предопределило качественные изменения в человеческом обществе, произошедшие в конце XX века. Начался новый этап его развития - информационное общество. В наиболее общем и простом виде информационное общество можно определить следующим образом: информационное общество - это общество, в котором работающие, в своем большинстве, заняты в информационной сфере, т.е. обеспечивают производство, хранение, обработку, передачу и распределение информации, а также являются ее потребителями. Развитие информационного общества связано с информатизацией. Информатизация - внедрение информационных технологий во все сферы человеческой деятельности.

Информационные технологии - это процессы, использующие совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества, которая является информационным продуктом. Ныне концепция «информационного общества» общепризнанна. Свидетельством тому является принятие в 2000 г. программы ЮНЕСКО «Информация для всех». Основные цели этой программы - построение информационного общества для всех, сокращение разрыва между «информационно богатыми» и«информационно бедными», совершенствование постиндустриального общества на базе развития информационных технологий, обеспечение всеобщего равного доступа к информации. Российская Федерация участвует в этом проекте. Материалы Российского комитета программы ЮНЕСКО «Информация для всех» публикуются на сайте http://www.ifap.ru/.

Дать точное определение того, что является информацией, практически невозможно, т. к. в зависимости от мировоззренческих позиций того, кто дает такое определение, а также от области знания, с позиции которой рассматривается информация, могут быть даны разные определения, само же определение предполагает точность и однозначность. Поэтому оперируют обычно понятием информации. Понятия, в отличие от определений, не претендуют на однозначность, причем разные научные дисциплины вводят различные понятия информации. Вместе с тем, интуитивно мы довольно хорошо представляем себе, что такое информация. Подобное несоответствие между обиходной «представимостью» и трудностью научного определения характерно для сложных явлений, объектов и процессов. К примеру, существует великое множество разных вариантов определения понятия «культура», хотя при слове «культура» мы, конечно, можем догадаться, о чем идет речь, не зная понятия «культура». Однако наука не говорит на языке представлений, а опирается на терминологию. Поэтому мы остановимся на понятии информации, что будет полезно для дальнейшего изложения.

Понятие информации является общенаучным, а для науки информатики - основополагающим. Сам термин «информация», существовавший, конечно, и ранее, в широкий научный обиход ввел К. Шеннон. В 1948 г. он предложил статистическое определение количества информации, с чего и начинается ее подлинно научное осмысление. Мы не будем приводить здесь весь спектр различных определений понятия информации, да это и невозможно. Отметим, что все это разнообразие можно свести к двум принципиальным подходам: философско-методологическому и функциональному. При философско-методологическом подходе информация связывается с коренными понятиями философии и/или естествознания, при этом выявляется ее роль. Чаще всего информация трактуется как неотъемлемое свойство (атрибут) материи, иногда она связывается с энергией, иногда выступает самостоятельно (триада материя-энергия-информация). Приведем пример философско-методологической формулировки понятия информации: информация как свойство материи создает представление о ее природе и структуре, упорядоченности и разнообразии. Она не может существовать вне материи, а значит, она существовала, и будет существовать вечно, ее можно накапливать, хранить и перерабатывать. Существуют и куда более сложные формулировки.

Внутри отдельных научных дисциплин применяются обычно функциональные определения понятия информации, отражающие те свойства информации, которые наиболее существенны для данной дисциплины, и направленные во многом на выявление функций информации. Вот как, например, определяется информация в учебнике «Информатика» под редакцией С. В. Симоновича: Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов (Данные - это зарегистрированные сигналы) ГОСТ 7.0-99«Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» (введен в 2000 г.) дает следующую формулировку: информация — сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Одним из наиболее распространенных в мире подходов к определению понятия информации в настоящее время является подход, базирующийся на вероятностно-статистической теории информации К. Шеннона. Этот подход, возникший в рамках теории связи, таким образом, изначально функциональный, оказался настолько глубоким, что, фактически, совместил в себе черты и функционального и философско-методологического подходов. Идею о взаимосвязи энтропии и информации, которая стала стержнем теории Шеннона, развил Л. Бриллюэн. Американский учёный Клод Шеннон предложил в 1948 г. формулу определения количества информации, учитывающую возможную неодинаковую вероятность сообщений в наборе:

$$ I=-\sum_{i=_1}^n p_1 log_2 p_1 $$

где pi- вероятности отдельных событий, n- количество возможных событий, I - количество информации. Знак минус в формуле Шеннона не означает, что количество информации в сообщении - отрицательная величина. Объясняется это тем, что вероятность pi, согласно определению, меньше единицы, но больше нуля. Так как логарифм числа, меньшего единицы, т. е. logpi- величина отрицательная, то произведение вероятности на логарифм числа будет положительным.

И из теории Шеннона, и из построений Бриллюэна следует, что энтропия и информация противоположны. Чем больше энтропии, тем меньше информации, и наоборот. Но, поскольку, рост энтропии ведет к росту неопределенности и к хаотизации, постольку увеличение информации ведет к уменьшению (снятию) неопределенности и к организации. Поэтому, можно дать такое определение информации: Информация (лат. informatio - разъяснение, изложение) - это данные, уменьшающие неопределенность, неполноту знаний об объектах, процессах и явлениях окружающего мира. Надо отметить, что информация не существует в «безвоздушном пространстве», она существует в мире объективно, она воплощена в конкретные объекты, реализованные на каких-либо носителях, но она имеет и свою субъективную составляющую. Объект информации - это объективно существующий результат информационной деятельности, информационный продукт. Информационный продукт - совокупность данных, сформированная производителем для реального или потенциального распространения. Объекты информации - это какие-либо документы и ресурсы. Именно поиску различных объектов информации (информационному поиску) и посвящено наше пособие.

Все объекты информации существуют на определенных носителях. Носители информации дают возможность ее записывать, хранить и распространять. Человечество прошло долгий путь развития носителей информации. Сначала это был камень (стены пещер, каменные стелы, отдельные камни и т.д.), глина (глиняные таблички, черепки керамических сосудов - остраконы), реже - металл, дерево и пр. Большой шаг вперед был сделан с началом применения материалов-предшественников бумаги - папируса, затем пергамена (слово «пергамен» в качестве обозначения писчего материала правильнее, чем «пергамент»). Подлинную революцию носителей информации произвело открытие и распространение бумаги. Началась эра бумажных носителей информации. Хотя бумажные носители по-прежнему очень распространены, в эру бурного развития вычислительной техники и телекоммуникаций огромное значение приобрели оптические, магнитные, магнитно-оптические носители информации (CD, DVD, HDD, винчестеры, флэш-носители и т. д.). Немалое значение имеют и различные фото- и киноматериалы.

Следует сказать, что в более глубоком, философском и физическом аспекте носителями информации являются энергия, масса и импульс, посредством которых осуществляется перенос информации, а объектами информации могут быть не только информационные объекты, созданные человеком, но и любые объекты и явления окружающего мира, несущие в себе информацию. Однако информация имеет и свой субъект. Это лицо, являющееся производителем, распространителем или потребителем информации. Конечно, можно говорить, что производством (а также обработкой), распространением (а также хранением и передачей) и потреблением информации занимаются не только отдельные лица, но и различные коллективы, но все же у каждого информационного продукта или его части есть конкретный автор, а в процессе потребления информации каждый потребляет ее самостоятельно. Поэтому, абстрагируясь, можно говорить о субъекте, а не о субъектах. Всю гамму вышеперечисленных отношений субъекта к информации можно свести к восприятию информации субъектом, потому что от того, как субъект воспринимает информацию в принципе, зависит и то, как он ее будет производить, и то, как он будет ее потреблять и т. д. Субъект информации воспринимает ее в зависимости от тех знаний, какими он располагает. Совокупность знаний, которыми располагает субъект информации (или информационная система) называется тезаурусом. Благодаря тезаурусу субъекта информация воспринимается субъективно, но именно благодаря этому она приобретает ценность, т. к. ценностные характеристики всегда субъективны. Объект, субъект и носитель информации составляют диалектическое единство. Они существуют везде, где существует информация, и не могут существовать друг без друга.

Информационный дефицит.
верх

Лекции №3-4.

Парадокс развития современного информационного общества заключается в том, что, при невиданном ранее обилии информации, в обществе существует значительный информационный дефицит. Он обусловлен с одной стороны явлениями «информационного кризиса», сопровождающего «информационный взрыв», с другой стороны - необычайно возросшей ценностью информации, особенно новой, что предполагает необходимость быстрого и качественного поиска полезной и надежной информации. Таким образом, информационный дефицит - это нехватка необходимой информации, а не информации вообще.

«Информационный взрыв» и «информационный кризис».

Ранее мы уже говорили об «информационном взрыве» как невиданном количественном росте и качественном изменении информации. Это явление, помимо огромного положительного эффекта, породило и серьезные проблемы, комплекс которых получил название «информационного кризиса». Одной из них является обилие избыточной информации. Избыточная информация затрудняет доступ к необходимой информации. Другая проблема заключается в противоречии между ограничениями возможностей человека по восприятию и потреблению информации и ростом информационного потока. Человек часто оказывается неспособен найти и использовать всю полезную для него информацию по интересующему его вопросу из-за ее обилия и вынужден ограничивать себя, делая выбор в пользу наиболее важной информации. Причем сделать такой выбор иногда оказывается сложно. В эпоху растущей интеграции человеческого общества и интернационализации и глобализации информации все острее ощущаются многочисленные политические, правовые и экономические барьеры, препятствующие доступу к необходимой информации, что представляет порой значительную проблему для ученых, предпринимателей, деятелей искусства и т. д. Мощный информационный поток и «виртуализация» информации оказывают большое и не всегда положительное влияние на психику человека, вызывая перегрузки и даже новые виды психических расстройств (например, Интернет-зависимость).

Виды информационного дефицита.

Информационный дефицит очень разнообразен, причем структура его различается у людей разных профессий, разных социальных и возрастных групп, он различается у ученых, занимающихся разными научными направлениями и т.д., не говоря уже об индивидуальных различиях. Однако, в целом, его можно свести к трем основным видам: фактографическому, конце птографическому и документальному.

Фактографический дефицит.

Фактографический информационный дефицит - это нехватка фактической информации, т. е. конкретной информации о конкретных реально существующих или существовавших объектах, процессах или явлениях. Удовлетворение фактографического дефицита предполагает (на конечной стадии поиска) обращение к полнотекстовым источникам информации, но не ради точного содержания именно данного источника или его части (как при документальном дефиците), а с целью извлечения из него искомых сведений. Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение фактографического дефицита - найденный конкретный факт. Это биографические данные, сведения об исторических и политических событиях, экономико-статистические данные, значения терминов и слов, формулы, константы, характеристики приборов и устройств, адреса и т. д.

Концептографический дефицит.

Концептографический информационный дефицит - это нехватка обобщающей информации. Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение концептографического дефицита - найденная концептуальная или методическая информация. Это концепции, теории, гипотезы, методики, программы. Поиск такой информации требует порой привлечения большого числа источников, причем конечный результат поиска может содержаться по частям в разных источниках или не содержаться нигде и быть реконструированным на основе найденных источников.

Документальный дефицит.

Документальный информационный дефицит - это нехватка конкретных документов. Он возникает при отсутствии документа, содержание которого является директивным и не может быть сформулировано иначе, либо искомый документ уникален по содержанию. Конечный результат поиска, направленного на удовлетворение документального дефицита - найденный конкретный документ. Это законодательные акты, положения, инструкции, стандарты, правила и т. д., это наиболее рейтинговые в данной области знания работы, обойтись без знания которых невозможно, это диссертации и научные отчеты, а также любые другие документы, сведения из которых не могут быть получены другим путем. Крайним случаем документального дефицита является нехватка конкретного экземпляра документа (например, книги с дарственной надписью).

Пути удовлетворения информационного дефицита.

Пути удовлетворения информационного дефицита различны, но суть их сводится к поиску и последующему использованию необходимой информации, причем все разнообразие путей можно свести к удовлетворению информационного дефицита с помощью традиционных источников информации, а также с помощью электронных источников информации. Важнейшей частью поиска информации (далее: информационного поиска) является библиографический поиск.

Удовлетворение информационного дефицита с помощью традиционных источников информации.

Этот путь удовлетворения дефицита заключается в использовании так наз. «традиционных» источников. Долгое время информационный поиск осуществлялся только на основании источников на бумажных носителях, и результатом поиска было нахождение документов также на бумажных носителях. Постепенно стали появляться документы на других носителях (фотографии, фильмы, различного рода аудиозаписи, микрофильмы, микрофиши), но специфический поиск таких документов все равно осуществлялся по источникам информации на бумажных носителях. Развитие вычислительной техники и телекоммуникаций привело к появлению электронных документов (обычно используется термин «электронные ресурсы»). Электронными зачастую становились и источники информации, на основе которых осуществлялся поиск. Первое время их было немного, и они казались новыми в противовес бумажным, «традиционным». Ныне таких источников огромное количество, но термин «традиционные» закрепился за источниками информации на бумажных носителях.

Удовлетворение информационного дефицита с помощью электронных источников информации.

В настоящее время это бурно развивающееся направление, имеющее большие перспективы и уже теперь достигшее больших результатов. Электронные источники информации (базы данных, электронные каталоги и пр.) ныне не только успешно конкурируют, но и часто превосходят по своему богатству и поисковым возможностям источники традиционные.

Основы библиографии.
верх

Лекции №5-6

Слово «библиография» употребляют нередко. В обиходе еще бытуют три значения этого слова, которые с точки зрения научной терминологии уже неверны:

  1. «Библиография» как обозначение отдельного библиографического труда, например: Библиография сочинений академика В. И. Вернадского / сост.: Ф.Т. Яншина [и др.]. - М.: Наука, 1991. Употребление слова «библиография» в названии не является грубой ошибкой, это скорее распространенная неточность и дань бытующему словоупотреблению. В данном случае правильнее было бы сказать: «библиографический указатель трудов академика В. И. Вернадского». Но о самой выполненной и опубликованной библиографической работе сказать, что это «библиография» было бы и вовсе неправильно. Такая работа - библиографический указатель, а, если говорить шире, библиографическое пособие
  2. «Библиография» как совокупность библиографических трудов, выделенных по какому-то признаку (по какой-то теме, отрасли, стране и т. д.), например «библиография по оптике». Слово «библиография» в этом значении употребляется чрезвычайно широко. В науке же вместо термина «библиография» в этом значении рекомендовано употреблять термин «система библиографических пособий», хотя «библиографические пособия по оптике», говорят реже, чем «библиография по оптике», а «система библиографических пособий по оптике» говорят крайне редко.
  3. «Библиография» как наука. В этом значении правильным является термин «библиографоведение». Библиографоведение – научная дисциплина, изучающая теорию, историю, методологию, технологию, методику, организацию библиографии.

Каким же образом определяется сейчас понятие библиографии? В современном отечественном библиографоведении за понятием библиографии осталось значение библиографии как области практической деятельности, имеющей свою систему и структуру. ГОСТ 7.0-99 “Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения» дает такую формулировку: Библиография - информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации. Причем под информационной инфраструктурой понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи, обеспечивающая доступ потребителей к информационным ресурсам. Таким образом, библиография является посредником между информацией и потребителем.

Как видно из приведенного выше определения, ключевым для понимания термина «библиография»можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография. Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов. Без библиографической информации поиск документов и, шире, поиск информации был бы крайне затруднен, поэтому библиографический поиск - важнейшая составляющая информационного поиска. Библиографический поиск - информационный поиск, осуществляемый на основе библиографической информации.

Этапы развития библиографии.

Библиография прошла в своем развитии большой путь. Само слово «библиография» древнегреческого происхождения, оно составлено из двух слов: biblion (книга) и grapho (пишу), и действительно означало первоначально «книгописание», т. е. переписывание книг. Однако сама библиография в своем подлинном значении зародилась гораздо раньше появления слова «библиография». Уже некоторые тексты, возникшие в Древнем Египте и Месопотамии на рубеже III и II тыс. до н. э. можно рассматривать как библиографические источники информации. В зависимости от преобладающих методов создания, распространения и использования информации выделяют три этапа развития библиографии: пинакографический, полиграфический и электронный.

  1. Пинакографический этап библиографии.
  2. За первым этапом развития библиографии закрепилось название «пинакографического» (от греческого слова pinax - библиографический список, оглавление, таблица, а также в честь знаменитого труда Каллимаха «Пинакес», составленного на основе фондов Александрийской библиотеки около 250 г. до н.э.). Этот этап связан с рукописной книгой. В этот период библиографические пособия существуют чаще всего в виде списков и ссылок внутри других книг, хотя встречаются и чисто библиографические труды, особенно в Византии. Первыми библиографическим русскими текстами являются три списка внутри «Изборника» 1073 года (так называемого «Изборника Святослава») - одной из первых русских книг. Это список «истинных» книг, рекомендованных для чтения, и два списка «ложных» книг: список книг, имеющих ошибки при переписке, и список собственно «ложных» или «отреченных» книг, чтение которых является грехом (например, языческие книги и книги по оккультным наукам).

  3. Полиграфический этап библиографии.
  4. Следующий этап развития библиографии начинается с изобретения книгопечатания в сер. XV века. Хотя надо отметить, что в разных странах переход от рукописной к печатной книге происходил в разное время. В России книгопечатание появилось в 60-е гг. XVI века. Введение книгопечатания гигантски расширило ассортимент и увеличило тиражи книг. Возникли периодические издания. Первые газеты и журналы стали печататься в Европе в XVII веке. Необходимость в библиографических пособиях, в постоянной библиографической работе по мере накопления печатной продукции становилась все актуальнее. Поэтому второй этап развития библиографии характеризуется ее значительным прогрессом, приведшем к сложению библиографии в современных формах.

  5. Электронный этап библиографии.
  6. Этот этап развития библиографии возник во 2-й. пол. XX века в результате компьютеризации и внедрения информационных технологий. Уже в 80-е гг. в наиболее технически развитых странах библиографическая информация была в значительной степени переведена в машиночитаемую форму. Огромный шаг вперед был сделан с созданием сети Интернет. Ныне богатые возможности поиска, которые предоставляют электронные каталоги библиотек, библиографические и полнотекстовые базы данных, а также поисковые машины, не отменив «традиционную», полиграфическую библиографию отодвинули ее на второй план.

Виды библиографии.
верх

Лекции №7-8.

Классификация библиографии связана с классификацией библиографических пособий. Поэтому совершенно резонно говорить о существовании универсальных,отраслевых,тематических,государственных, краеведческих, текущих, ретроспективных и других видов библиографических пособий. Так как библиография является областью практической деятельности, а составление определенных видов библиографических пособий обеспечивается соответствующей инфраструктурой, предпочтительнее в первую очередь говорить о дифференциации самой библиографии. Многие виды библиографических пособий будут называться, так же, как соответствующие виды библиографии. Например, продукцией универсальной библиографии будут универсальные библиографические пособия.

Вопрос о классификации библиографии (и библиографических пособий) сложен, и на первый взгляд знание видов библиографии как будто не нужно для рядового потребителя библиографической информации, но это не так. Разные виды библиографии предполагают разную направленность, тематику и методику составления библиографических пособий. Сами названия разных видов библиографии и соответствующих видов библиографических пособий часто встретятся пользователю при поиске, причем без объяснений. Поэтому представление о разных видах библиографии даст возможность пользователю лучше ориентироваться в библиографической продукции, что в свою очередь поможет при библиографическом поиске. Ниже мы остановимся на основных видах библиографии.

Дифференциация по содержанию.

Дифференциация библиографии может быть проведена по различным критериям. Самым общим и наиболее важным делением библиографии на виды можно считать деление по содержанию (по тематике).

  1. Универсальная.
  2. Универсальная библиография занимается отражением документов по всем отраслям знания и включает материал, отобранный не по содержанию (т. к. отбираются документы любого содержания), а по формальным признакам (типологическим, территориальным, государственным, хронологическим и т. д.).

  3. Отраслевая.
  4. Отраслевая библиография имеет очень большое значение при поиске научной, в т.ч. научно-технической, информации. Отраслевая библиография отражает документы, относящиеся к определенной отрасли знания или к комплексу отраслей знания. Можно выделить три наиболее крупных комплекса, в пределах которых имеется своя содержательная специфика, которая накладывает отпечаток на библиографию соответствующих отраслевых комплексов:

    • Библиография естественнонаучной, технической, медикобиологической и сельскохозяйственной литературы (физика, астрономия, математика, химия, науки о Земле, энергетика, электротехника, электроника, радиотехника, связь, промышленность, строительство, транспорт, биология, медицина, сельское хозяйство),
    • Библиография общественно-политической литературы (философия, этика, эстетика, религиоведение, история, археология, этнография, антропология, социология, психология, политология, право, экономика, бизнес),
    • Библиография художественной литературы, наук о языке, литературоведения, культуры, искусства и спорта (проза, поэзия, драматургия, фольклор, лингвистика, филология, искусствознание, архитектура, живопись, скульптура, музыка, театр, кино, физическая культура, спорт и т. д.).
  5. Тематическая.
  6. Тематическая библиография отражает документы по какой-либо теме в пределах определенной отрасли или на стыке разных отраслей знания, т.е. носит межотраслевой характер.

  7. Издательская.
  8. Издательская библиография отражает печатную и электронную продукцию, выпущенную или намеченную к выпуску издательством или группой издательств. В данном пособии издательская библиография и издания издательской библиографии специально не рассматриваются. Главными изданиями издательской библиографии являются аннотированные тематические планы издательств (годовые, квартальные, или выпущенные на иной период времени), в которых приводятся сведения о готовящейся к выпуску продукции этих издательств, и каталоги издательств, где приводятся сведения об уже выпущенных изданиях.

  9. Книготорговая.
  10. Книготорговая библиография занимается выпуском библиографических пособий, (в т. ч. рекламного характера), которые должны способствовать сбыту печатной продукции. Издательская и книготорговая библиография имеют много общего, поэтому их иногда объединяют в издательско-книготорговую библиографию. Книготорговая библиография также не рассматривается в пособии. Издания книготорговой библиографии отражают либо только что вышедшую литературу, либо литературу, вышедшую какое-то время назад, но имеющуюся в книготорговой сети. Особый вид таких изданий - каталоги агентств, занимающихся подпиской периодических изданий или принимающих заказы на еще не вышедшую литературу.

  11. Библиография библиографии.
  12. Библиография библиографии(иногда употребляют термин«библиография второй степени») является специфическим видом библиографии. Библиография библиографии отражает библиографические пособия. В свою очередь библиография библиографии может быть универсальной, отраслевой и тематической.

Дифференциация по географическому охвату.

Дифференциация библиографии по географическому охвату показывает разные виды библиографии в зависимости от того, на какой территории появились или какой территории посвящены документы, которые библиография отражает.

  1. Международная.
  2. Международная библиография создает библиографические пособия на основе сотрудничества организаций стран-партнеров.

  3. Национальная (государственная).
  4. Национальная или государственная библиография (разница между этими терминами несущественна) - информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование универсальной библиографической информации о документах, выпущенных на территории страны (государства), на основе государственной регистрации этих документов. Для этого вида библиографии применительно к России обычно используется термин «государственная библиография», а применительно к другим странам чаще употребляется термин «национальная библиография». Кроме того, термин «национальная библиография» может использоваться не только для универсального отражения документов страны, но и какой-либо нации. Национальная (государственная) библиография, стремящаяся к полному охвату всех документов, появившихся в какой-либо стране, является базовым видом библиографии. Она направлена на удовлетворение интересов общества в целом и в первую очередь поддерживается государством. Библиография за пределами России именуется зарубежной или иностранной.

  5. Региональная. Страноведческая.
  6. Региональная библиография отражает документы, созданные в определенном регионе и/или документы, связанные с этим регионом по содержанию, происхождению или иным признакам. Частным видом региональной библиографии можно считать страноведческую библиографию, которая отражает документы, связанные по содержанию с определенной страной (не путать с национальной библиографией!).

  7. Краеведческая.
  8. Краеведческая библиография отражает документы об определенной местности (городе, области, селе и т. д.). Нередко, хотя не обязательно, эти документы являются и созданными в данной местности.

Дифференциация одновременно по функциональной направленности и по хронологическому охвату.

Важной дифференциацией библиографии является также дифференциация по функциональной направленности и по хронологическому охвату, причем ведущим можно считать функционально-целевую направленность, которая влечет за собой требования к хронологическим рамкам, в пределах которых были созданы отражаемые документы.

  1. Текущая.
  2. Текущая библиография выполняет функцию информирования о новых появившихся документах. Она дает потребителю возможность следить за новыми документами в интересующей его области или по интересующей его теме. Многие виды из перечисленных выше видов библиографии, выделенных по другим критериям, могут быть одновременно и текущими, но национальная (государственная) библиография всегда является текущей. Чтобы текущая библиография выполняла свое назначение, она должна бать полной (либо универсальной, либо полной в поставленных рамках), оперативной и регулярной, поэтому текущая библиографическая информация сосредотачивается обычно в специальных периодических изданиях и/или электронных базах данных. При текущей библиографии отражаются только что созданные документы, но с учетом неравномерности поступления документов в информационные центры, занимающиеся текущей библиографией, а также в связи с затратами времени, необходимыми для обработки больших массивов информации (несмотря на использование прогрессивных информационных технологий полностью исключить ручную обработку пока невозможно), сведения о новых документах появляются иногда с некоторым опозданием. Это опоздание различно в разных странах и для разных библиографических источников. Для очень многих электронных библиографических и полнотекстовых баз данных оно не только отсутствует, но электронные полнотекстовые версии документов (и библиографическая информация о них) появляются даже раньше, чем эти документы выходят в печатном виде.

  3. Ретроспективная.
  4. Функции ретроспективной библиографии - подытожить развитие документальных потоков за определенное время и предоставить потребителю возможность ретроспективного поиска информации по интересующей его отрасли или теме в уже накопленных документальных массивах. Ретроспективная библиография отражает не появившиеся новые документы, а выделенные по каким-либо признакам документы, созданные ранее. Часто текущая и ретроспективная библиография выступают раздельно, существует великое множество разнообразных ретроспективных библиографических пособий. Однако по каталогам библиотек, в том числе по электронным каталогам, можно и следить за новой литературой, поступающей в библиотеку, и осуществлять ретроспективный поиск. Электронные базы данных, как правило, дают не только новую информацию, но и имеют так наз. электронные архивы.

  5. Перспективная.
  6. Перспективная библиография отражает документы, намеченные к выпуску, позволяя потребителю заранее ориентироваться в документальном потоке. Такая библиография не гарантирует окончательную точность своих сведений, т. к. намеченные к выпуску документы иногда не выходят или выходят в виде, измененном по сравнению с анонсированным. Перспективной обычно бывает издательская и книготорговая библиография.

Понятие библиографического пособия. Библиографическая запись.
верх

Лекции №9-10

Каждый из вышеперечисленных видов библиографии по-своему важен, каждый выполняет свое назначение. Чтобы он выполнял его успешно, он должен быть целостен. Эта целостность должна быть и функциональной, и хронологической, и содержательной и т. д. Виды библиографии, выделенные по разным критериям, совмещаются. Библиография может быть одновременно текущей и государственной, текущей и отраслевой, государственной и универсальной, ретроспективной и тематической и т. д. Но в пределах одного критерия дифференциации виды библиографии, в основном, не совмещаются. Например, библиография может быть либо универсальной, либо отраслевой или либо региональной, либо краеведческой. Эта целостность видов библиографии находит отражение в целостности библиографических пособий, каждый вид которых также имеет свое назначение. Значит, чтобы библиографическое пособие выполнило свое назначение, материал в нем должен быть не хаотичным, а специально отобранным по каким-либо признакам и упорядоченным. Что же упорядочивается в библиографическом пособии? Естественно то, что в нем содержится, а содержится в нем какая-либо библиографическая информация.

Выше мы говорили, что, библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. Но библиографическая информация существует не абстрактно, сама по себе, она имеет реальное воплощение, имеет структуру. Основной структурной единицей, «атомом», множество которых образует библиографическое пособие, является библиографическая запись. Исходя из определения библиографической информации, библиографическая запись должна давать потребителю информацию, необходимую для идентификации и использования этого документа. Библиографическая запись — это элемент библиографической информации, фиксирующий сведения об отдельном документе, которые позволяют этот документ идентифицировать, а также раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Таким образом, библиографическое пособие — это упорядоченное множество библиографических записей.

Библиографические пособия - это не только библиографические издания (библиографические указатели, списки, обзоры), как иногда считают, это и карточные каталоги и картотеки библиотек, и архивы выполненных библиографических справок, и электронные каталоги, и библиографические базы данных. Поскольку библиографическая информация содержится, в основном, в библиографических пособиях, библиографический поиск - это информационный поиск, осуществляемый, как правило, на основеиспользования библиографических пособий.

Библиографическая информация является информацией о документах. Документами особого рода являются в свою очередь и библиографические пособия. Человеку, осуществляющему библиографический поиск, поскольку это поиск информации о документах, желательно знать, что такое документ и какие виды документов бывают. В современной науке документ — это любой материальный носитель с какой-либо закрепленной на нем любым способом информацией, предназначенный для ее хранения, передачи и использования. Понятие документа и изучение самих документов имеет значение для информатики и библиографии. Существует также особая наука - документоведение. Документоведение - научная дисциплина, изучающая особенности образования документов и разрабатывающая способы создания документов, принципы организации документооборота и построения систем документации. Поскольку документоведение более связано с делопроизводством, управлением и архивным делом, рассмотрение ее специфических проблем не является предметом библиографии и библиографоведения.

Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов. Понятие «первичный документ» будет пояснено в следующем пункте. Чтобы лучше ориентироваться в современном документальном потоке и осуществлять библиографический поиск со знанием особенностей разных видов документов, остановимся коротко на видах документов. Наиболее существенно для информационного (в частности, библиографического) поиска деление документов в зависимости от их значения в информационной (библиографической) деятельности на первичные документы, вторичные документы и вторичные источники информации.

Первичные документы - это документы, содержащие информацию, непосредственно исходящую от их авторов. Эти документы, создаваемые отдельными лицами, коллективами, организациями, непосредственно фиксируют любой результат познания окружающего мира.

Вторичные документы являются результатом различных процессов библиографического анализа (составления библиографического описания, аннотирования, реферирования, составления обзора). Вторичные документы - продукт деятельности библиографа, библиотекаря или другого информационного работника. В них исходная информация документа представлена крайне сжато и опосредованно. Вторичные документы - наиболее элементарные по уровню документы, содержащие библиографическую информацию.

Вторичные источники информации - это результат обобщения (синтеза) вторичных документов с целью доведения библиографической информации до потребителя. Непосредственная информация, содержащаяся в первичных документах, проанализированная во вторичных документах, теперь, в результате синтеза, становится информацией нового рода - библиографической информацией о многих документах, представленной в виде библиографического пособия.

Основную массу существующих в мире документов составляют, безусловно, первичные документы. Именно они, за редкими исключениями, становятся конечными источниками удовлетворения фактографического, концептографического или документального дефицита, возникающего у потребителя. При работе с электронными базами данных эти документы, если они носят текстовый характер, обычно называются полнотекстовыми. Однако существующее у некоторых пользователей мнение, что только первичные документы обладают реальной информационной ценностью, является большим заблуждением.

Типы первичных документов.

Существует несколько вариантов классификации первичных документов, которые можно свести к двум основным вариантам: дифференциации первичных документов по содержанию и дифференциации по формальным признакам.

Дифференциация первичных документов по содержанию.

Наиболее существенна дифференциация по содержанию. Содержание документов преимущественно определяет предпочтение, которое отдает потребитель, особенно специалист, тому или иному документу и информации, в нем содержащейся. Ниже мы рассмотрим важнейшие типы первичных документов, используемые в техническом вузе и в работе специалистов технических специальностей. Но по содержанию помимо этих типов документов можно выделить еще литературно-художественные, рекламные и массовые досуговые документы.

  1. Научные документы.
  2. Научные документы являются результатом различных этапов научной (инновационной) деятельности. Если идти последовательно по этапам этой деятельности, можно выделить следующие основные виды научных документов, возникающих по ходу научных работ: препринты, тезисы докладов на научных конференциях, семинарах и т. п., краткие научные сообщения, письма в научные журналы, статьи в научных журналах и сборниках научных работ, депонированные рукописи, отчеты о НИР, диссертации и авторефераты диссертаций, монографии. В приведенном списке от первого к последнему виду, в целом, возрастает полнота представленной информации, но снижается оперативность ее представления (и, соответственно, ее новизна). Научные документы являются своеобразной базой, на которую опираются некоторые другие типы документов (производственно-практические, учебные, научно-популярные, справочные). Научные документы - основной вид документов, используемый в научной работе, но велико значение некоторых научных документов (монографии, статьи) и для учебных целей. К сожалению, рядом с научными документами высокого качества можно встретить и недобросовестные в научном отношении работы. Конечно, в должной мере качество той или иной конкретной работы может оценить только специалист, однако есть и некоторые формальные критерии качества. Подлинно научные документы
    • содержат аргументировано изложенные теории, концепции или правдоподобные с научной точки зрения гипотезы,
    • приводимые в них факты проверены (например, экспериментально), обычно не находятся в противоречии с теоретическими посылками и выводами, отбор фактов продуман и не случаен,
    • такие документы опираются на точную научную терминологию, в первую очередь, терминологию, существенную для данной конкретной научной дисциплины,
    • в них соблюдается строгая логичность и последовательность в изложении материала,
    • в них содержатся библиографические ссылки на работы предшественников или указатели использованной литературы, причем библиографические сведения точны, использованная литература существенна для понимания проблемы, обнаруживается знакомство автора с новейшей, в т. ч. зарубежной литературой.

    Конечно, в полной мере вышеперечисленные внешние критерии качества приложимы лишь к монографиям, но в отдельных своих частях они относятся ко всем видам научных документов.

  3. Производственно-практические документы.
  4. Производственно-практические документы появляются в ходе опытно-конструкторской и производственной деятельности. Они содержат описание, анализ или обобщение производственно-практического опыта, технические проекты, характеристики используемых материалов, оборудования и технологий. Они также могут содержать методические, инструктивные и наставнические рекомендации. К производственно-практическим документам относятся: проектная и конструкторская документация; описания технологических процессов; различные правила, советы, указания по выполнению производственных работoтехнологических операций, а также по ремонту и эксплуатации и т. п. Для производственно-практических документов обычно характерны наглядность изложения и специальная профессиональная лексика. Представленные сведения очень конкретны, документы создаются и публикуются оперативно. В значительной массе они издаются малыми тиражами, причем обычно не крупными издательствами, а специальными центрами научно-технической информации или самими предприятиями. Многие документы не публикуются. Эти особенности создания и распространения производственно-практических документов затрудняют их поиск.

  5. Учебные документы.
  6. Учебные документы создаются для поддержки учебно-воспитательного процесса в учебных заведениях, а также для самообразования. Их содержание и структура должны соответствовать учебным программам. К учебным документам относятся учебники, учебные пособия, сборники задач, упражнений и тестов, практикумы, курсы и конспекты лекций, методические указания по выполнению лабораторных работ, хрестоматии, самоучители, учебные программы и т. д. Наибольшее значение имеют учебники и учебные пособия. Учебники содержат весь материал курса, утвержденный учебной программой, т. е. тот минимум знаний, который должен усвоить учащийся или студент по данному курсу. Учебные пособия предназначены для более углубленного изучения каких-либо определенных разделов курса.

  7. Научно-популярные документы.
  8. Научно-популярные документы содержат информацию из какой- либо области культуры, науки и техники, изложенную в форме, доступной для неспециалиста в этой области. Это научно-популярные книги, статьи из научно-популярных журналов и сборников, газетные статьи научно-популярного характера и т. д. Научно-популярные документы создаются для расширения общекультурного и профессионального кругозора, для поддержки самообразования, самодеятельного творчества и т. п. Однако неспециалисту в данной области пользоваться этим видом документов в качестве источника информации следует с известной осмотрительностью.

  9. Официальные документы.
  10. Официальные документы создаются государственными, правительственными, общественными и иными организациями для целей управления обществом и государством или его отдельными субъектами, а также организациями, предприятиями и учреждениями. Они носят законодательный или директивный характер. Это законодательные акты, включая Основной закон государства - Конституцию, постановления, резолюции, договоры, протоколы, уставы, положения и т. д. Совершенно особыми типами официальных документов, которые следует выделить в самостоятельные типы, являются нормативно-технические документы и патентные документы. Официальные документы различаются в зависимости от стадии их разработки (проекты, действующие и отмененные) и юридического статуса(обязательные, рекомендуемые и экспериментальные). Действующие законодательные акты всегда обязательны.

  11. Справочные документы.
  12. Справочные документы создаются для сбора и фиксации наиболее важных и часто запрашиваемых сведений с целью их быстрого разыскания. Особенностями справочных документов являются: большой объем фактографической информации, сжатый стиль изложения, строгая структурированность информации (часто информация расположена в алфавите заглавий словарных статей), наличие многочисленных ссылок на другие источники информации. В силу перечисленных особенностей, справочные документы играют значительную роль в информационном поиске. К справочным документам относятся энциклопедии, словари, справочники, каталоги.

  13. Патентные документы.
  14. Патентные документы - официальные юридические документы, удостоверяющее право на использование или продажу изобретений и являющиеся также источником технической информации об этих изобретениях. Главная цель их создания - установление приоритета новых технических решений. К первичным патентным документам относятся описания изобретений (патенты и заявки на изобретения), а также описания промышленных образцов, полезных моделей и товарных знаков.

  15. Нормативно-технические документы.
  16. Нормативно-технические документы устанавливают определенные требования, нормы и правила, обязательные для выполнения в какой- либо сфере деятельности. Это официальные документы, носящие нормативный характер. К ним относятся стандарты, технические условия, паспорта технических изделий, сертификаты качества, правила техники безопасности, строительные нормы и правила (СНиПы), нормы труда, нормы прибыли и т.д. Важнейшим видом нормативно-технических документов являются стандарты, содержащие требования к объектам стандартизации: сырью, заготовкам, готовым изделиям, оборудованию, процессам и системам управления и пр. Стандартизации в некоторых случаях подвергается и используемая специальная терминология. Важнейшими разновидностями стандартов являются государственные стандарты (ГОСТы), отраслевые стандарты (ОСТы) и международные стандарты.

Дифференциация первичных документов по формальным признакам.

По формальным признакам первичные документы различаются в зависимости от:
  1. материального носителя (на традиционных носителях и электронные документы, чаще называемые электронными ресурсами),
  2. формы представления информации (текстовые, графические, нотные, идеографические, картографические, аудио-, фото-, кинодокументы),
  3. способов распространения (опубликованные, неопубликованные, непубликуемые, промежуточные документы).

Неопубликованные документы - документы, тиражируемые неполиграфическим способом в ограниченном числе экземпляров. Такие документы тиражируются рукописно или машинописно, либо методами репрографии, термографии, ксерокопирования, микрофильмирования. Часть неопубликованных документов распространяется внутри организаций, в которых они были созданы. Некоторые виды неопубликованных документов направляются в специальные органы научно-технической информации, которые их регистрируют, причем эти органы в определенных случаях могут предоставлять копии отдельных документов, специально сделанные по особым запросам пользователей. К неопубликованным документам принадлежат, например, отчеты НИР и ОКР, диссертации, депонированные рукописи.

Непубликуемые документы -документы, изначально непредназначенные для публикации и созданные для ограниченного круга пользователей. Как правило, они имеют распространение только внутри отдельных ведомств, организаций и фирм. Это приказы, распоряжения, штатные расписания, должностные инструкции и т. п.

Промежуточные документы - документы, содержащие материалы предварительного характера, распространяемые до выхода в свет издания, в котором будет помещен окончательный текст работы. Промежуточными такие документы называются из-за их промежуточного положения между опубликованными и неопубликованными документами. Промежуточными документами являются препринты. Препринт - предварительная публикация научного документа, распространяемая задолго до основного тиража в ограниченном числе экземпляров особо заинтересованным лицам. Особо заинтересованными физическими лицами считаются авторы, редакторы, составители, переводчики, юридическими лицами - организации, в рамках которых были созданы данные документы. Препринт может направляться также в крупнейшие библиотеки страны в качестве обязательного экземпляра. Неопубликованные и промежуточные документы, содержат обычно новую информацию, причем их содержание нередко уникально, к тому же, приоритет сведений, в них заключенных, охраняется авторским правом. Все это вынуждает специалистов обращаться к таким документах, хотя их поиск и доступ к ним иногда осложнены.

Вторичные документы и их значение для библиографии.
верх

Лекции №11-12

Все вторичные документы - результат библиографического анализа, т. е. выделения наиболее существенных сведений из первичных документов с целью их дальнейшей идентификации пользователями и для получения краткой характеристики документов. Вторичные документы сообщают о первичных документах лишь самые минимальные, необходимые сведения, потому информация, которую они содержат, должна быть краткой, но достаточной, точной и достоверной. Вторичные документы можно назвать фундаментом библиографической работы, т. к. именно их последующий синтез приводит к созданию библиографических пособий. В конечном счете, качество вторичных документов существенно влияет на качество библиографического поиска.

Классификация вторичных документов по степени свернутости.

Вторичные документы различаются в зависимости от того, насколько полно приводится в них информация о первичных документах. Самые начальные сведения, необходимые, прежде всего, для идентификации, приводятся в библиографическом описании, хотя уже по этим сведениям можно составить некоторое представление о содержании документов. Более подробно содержание раскрывается в аннотации, еще более подробно - в реферате, наиболее подробно содержание первичных документов (уже не отдельных документов, а целой группы) раскрывается в библиографическом обзоре. Потому говорят, что вторичные документы классифицируют по их свернутости. Наиболее свернуто библиографическое описание, наименее свернут обзор.

Библиографическое описание.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа. Библиографическое описание - важнейший вид вторичных документов, а также основная часть библиографической записи. Если сравнить определениебиблиографической записи, которое мы давали, и определение библиографического описания, то окажется, что они довольно похожи. Но понятие библиографического описания уже и конкретнее, в нем сделан упор на жесткую регламентацию библиографического описания. Объектами библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов.

Соблюдение правил библиографического описания.

Библиографическое описание составляется по строгим правилам. Этиправила стандартизированы и являются обязательными для исполнения. Соблюдение этих правил в первую очередь необходимо для всех органов научно-технической информации, библиотек, издательств. Но знание этих правил нужно также преподавателям и научным работникам, составляющим списки использованной и/или рекомендованной литературы для своих диссертаций, статей, учебных пособий и монографий. Полезно оно и студентам, т. к. правила библиографического описания являются общими для всех. Незнание основных правил библиографического описания может существенно затруднить библиографический поиск и снизить его эффективность.

Основные принципы составления библиографических описаний. Виды библиографических описаний.

Библиографические описания составляются по строгим правилам, закрепленным в ГОСТе. Различают одноуровневое библиографическое описание - описание одного отдельно взятого документа, т. е. одночастного документа (монографии, учебника, справочника, сборника статей и т. д ), многоуровневое библиографическое описание - описание многочастного документа(много то много издания, например энциклопедии или собрания сочинений какого-либо автора, а также сериального или продолжающегося издания) и аналитическое библиографическое описание - описание части документа (например, статьи из журнала или сборника). Эти виды библиографических описаний несколько различаются набором обязательных элементов и будут рассмотрены ниже. Кроме того, существует разница между кратким описанием, состоящим только из обязательных элементов (таких элементов, не использование которых может исказить смысл описания и затруднить идентификацию документа),расширенное описание, состоящие из обязательных и факультативных элементов, введенных по усмотрению составителя описания, и полное описание, состоящие из обязательных и всех факультативных элементов, сведения о которых могут быть установлены. Эти виды описаний также различаются набором элементов. Но во всех случаях общая структура библиографического описания остается единой (или однотипной), сохраняется общий порядок следования частей описания (областей и элементов), всегда употребляются одинаковые специальные разделительные знаки (предписанная пунктуация) между областями и элементами описания. Таким образом, задается жесткий алгоритм описания, не позволяющий пропустить необходимые элементы и внести элементы совершенно произвольные.

Важным общим вопросом составления библиографического описания нужно считать вопрос об источниках информации для описания. Главным источником информации для составления библиографического описания является элемент документа, содержащий основные сведения о документе (например, выходные сведения). Для разных видов документов могут быть разные главные источники информации, но, как правило, главный источник информации - титульный лист. Это следует учитывать, например, если сведения, приводимые на титульном листе и других элементах документа (обложке, обороте титульного листа и т. д.) различаются. Если издание имеет титульный лист, за основу для описания принимаются сведения, приведенные на нем, а разночтения указываются (иногда не указываются). Если какие-либо обязательные элементы библиографического описания отсутствуют на титульном листе, сведения для их составления берутся из других частей документа, причем такие сведения приводятся в квадратных скобках. Очень часто для подобного дополнения используется оборот титульного листа, но могут быть и другие варианты. Таким образом, источником информации для составления библиографического описания может считаться весь документ в целом. В некоторых случаях для составления описания одного документа может быть использована информация, полученная из других документов. Следует еще остановиться на выборе первого элемента описания, который имеет первостепенное значение для идентификации документа. Существуют три варианта первого элемента:

  1. библиографическое описание под именем индивидуального автора (индивидуальный автор или просто автор),
  2. библиографическое описание под наименованием коллектива (так называемый коллективный автор),
  3. библиографическое описание «под заглавием» (заглавие документа = заглавие библиографического описания).

Общее правило таково: если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, документ описывается под первым индивидуальным автором, если 4-х и более авторов, а также, если автор не указан - документ описывается под заглавием. В случаях, когда необходимо подчеркнуть роль постоянной или временной организации или учреждения, ответственных за составление документа, документ описывается под коллективным автором. Под коллективным автором описываются многие государственные и правительственные документы, материалы конференций, семинаров, съездов, совещаний. Под заглавием описываются также сборники произведений разных авторов с общим заглавием, официальные материалы, нормативные документы, сборники законов и некоторые другие документы. Это правило действует в отечественной библиографической практике и используется как для описания отечественных, так и для описания иностранных документов. В иностранной библиографии действуют разные правила. Например, широко распространена практика описания под индивидуальным автором при любом количестве авторов.

Мы специально подробно остановились на выборе первого элемента описания, т. к. он имеет важнейшее значение для идентификации документов. Незнание вышеуказанного правила влечет к грубым ошибкам при библиографическом поиске на основе, прежде всего традиционных и, отчасти, электронных источников информации. Общее правило, определяющее выбор первого элемента описания, легло в основу построения алфавитных каталогов отечественных библиотек и диктует расположение библиографических записей везде, где используется алфавитный ряд (например, во многих библиографических указателях).

Библиографическое описание и библиографическая запись.
верх

Лекции №12-16.

Библиографическая запись может включать помимо библиографического описания другие элементы записи. Очень часто она содержит заголовок библиографической записи. В состав библиографической записи могут входить также классификационные индексы, предметные рубрики, аннотация, реферат, специальные обозначения (сиглы) хранения издания (или документа) в библиотеках либо других организациях. Если библиографическая запись является каталожной (например, библиографическая запись на каталожной карточке), она содержит шифры хранения издания в данной библиотеке и, в некоторых случаях, специальные служебные пометки, ссылки на добавочные библиографические записи, а также иные сведения. Употребление библиографического описания и заголовка библиографической записи строго регламентировано и обязательно, но заголовок в определенных случаях отсутствует (об употреблении заголовка см. далее). Набор остальных элементов библиографической записи определяется в зависимости от целей и задач ее составления. Таким образом, библиографическое описание - не только важнейшая часть библиографической записи, но и единственная часть, которая присутствует в библиографической записи всегда.

Заголовок библиографической записи. ГОСТ 7.80 - 2000.

Заголовок библиографической записи - элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. В тех случаях, когда документ описывается под индивидуальным или коллективным автором, определенным образом приведенные сведения о них становятся заголовком библиографической записи. Заголовок индивидуального автора - заголовок библиографической записи, содержащий имя лица, создавшего документ самостоятельно или в соавторстве с другими лицами. Заголовок коллективного автора - заголовок библиографического записи, содержащий наименование организации постоянного или временного характера, ответственной за опубликованные от ее имени документы. В тех случаях, когда документ описывается под заглавием, заголовок библиографической записи отсутствует. Исключение составляет заголовок, содержащий унифицированное заглавие, т. е. наиболее распространенную форму заглавия анонимного классического произведения, издающегося под разными заглавиями, или стандартизированную сокращенную форму заглавия анонимного произведения, имеющего очень сложное заглавие (Слово о полку Игореве, Повесть о Шемякином суде и т. п.). Следует отметить, что встречаются и другие виды заголовков библиографической записи. Например, заголовок, содержащий обозначение документа. Такой заголовок используется для описания нормативно-технических документов и содержит индекс документа (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ИСО и т.п.), цифровое (или цифровое и буквенное) обозначение документа и год его утверждения, а также для описания патентных документов и содержит в этом случае обозначение вида документа в сокращенной форме (Пат., А. с.), его номер, название страны, выдавшей документ и международный индекс классификации (изобретений, промышленных образцов и т. д.). Обобщая сказанное ранее, можно определить, что документ описывается либо под заголовком, либо под заглавием. Примеры библиографического описания под заголовком (жирным шрифтом условно выделен заголовок библиографической записи).

Заголовок индивидуального автора:

Стафеев С. К. Пять тысячелетий оптики: предыстория [Текст] / С. К. Стафеев, М. Г. Томилин; науч. ред. Г. Т. Петровский, В. Н. Васильев. - СПб.: Политехника, 2006. - 304 с. : [16 л.] ил. - Библиогр.: с. 296-304.

Заголовок коллективного автора:

Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики. Вестник 2-ой межвузовской конференции молодых ученых [Текст]: сб. науч. тр. : в 3 т./ М-во образования и науки Рос. Федерации; Федер. аг-во по образованию ; СПбГУ ИТМО ; науч. ред. д.т.н., проф. В. Л. Ткалич - СПб. : СПбГУ ИТМО, 2005 Пояснение к примеру: в данном случае в качестве примера приведена общая часть многоуровневого библиографического описания трехтомного издания.

Пример библиографического описания под заглавием:

Экономический словарь [Текст]: 14500 терминов / под ред. А. Н. Азрилияна.- М. : Институт новой экономики, 2007. - 1152 с. : ил. - Прил.: с. 1126-1151 Пояснение к примеру: отсутствие жирного шрифта говорит о том, что заголовок записи отсутствует, документ описан под заглавием. Маленький терминологический нюанс. Мы говорим: «описывать под заголовком», «первый элемент описания», имея в виду, что им может быть заголовок. Но в этом устоявшемся и часто встречающемся словоупотреблении отражается последовательный процесс библиографического описания документа, который действительно часто начинается с создания заголовка библиографической записи. Что же касается библиографического описания как результата, то заголовок является начальным элементом библиографической записи и в собственно библиографическое описание не входит. Этим объясняется то, что библиографическое описание и заголовок библиографической записи регламентируются хотя и взаимосвязанными, но разными ГОСТами. Правила составления заголовка в настоящее время определяет ГОСТ 7.80 - 2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

ГОСТ 7.1 - 2003 - основной документ, регламентирующий составление библиографических описаний.

Для регламентации собственно библиографического описания как элемента библиографической записи в настоящее время используется ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». ГОСТ определяет общие положения библиографического описания: терминологию, объекты описания, области описания и порядок их следования, обязательные и факультативные элементы описания, знаки предписанной пунктуации, источники информации для составления описания и некоторые другие вопросы. Далее подробно рассматриваются правила одноуровневого библиографического описания как наиболее часто встречающегося и наиболее удобного для рассмотрения общих для разных типов документов правил библиографического описания в полном объеме. Затем рассматриваются особенности многоуровневого и аналитического библиографического описания. Изложение правил сопровождается примерами. ГОСТ заканчивается Приложением справочного характера, в котором систематически приведены примеры полных библиографических описаний документов, иллюстрирующие разные случаи из практики. Важно подчеркнуть, что действующий ГОСТ принят относительно недавно, в 2003 г., а введен в действие с 1 июля 2004 г. Соответственно, документы, поступавшие в органы научно-технической информации и библиотеки до этого момента, описывались по прежним вариантам ГОСТа (последним был ГОСТ 7.1 - 84). Эти последовательные ГОСТы имели между собой разночтения, иногда весьма существенные. Поэтому читатель, работающий, например, с карточным каталогом практически любой библиотеки, найдет каталожные карточки с библиографическими записями, составленными по разным вариантам ГОСТа. По вполне понятным причинам, никто переделывать карточки не будет, как и никто не будет перепечатывать по этим причинам старые библиографические указатели. Но в настоящее время, естественно, следует соблюдать текущий ГОСТ. ГОСТ 7.1 - 2003 тесно связан с рядом других ГОСТов. О ГОСТе 7.80 - 2000 мы говорили выше в связи с заголовком библиографической записи. Упомянем еще ГОСТ 7.12 - 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», который регламентирует употребление сокращений в библиографическом описании, некоторые из которых являются обязательными. ГОСТ 7.1 - 2003 - это большой, многостраничный документ. В нашем пособии нет нужды приводить все правила и все случаи, которые он рассматривает. Хотелось бы сообщить самые основные принципы и правила библиографического описания. О некоторых общих принципах мы уже говорили выше.

Области и элементы библиографического описания. Предписанная пунктуация.

Структура библиографического описания жестко регламентирована. Библиографическое описание делится на большие части - области, внутри которых сгруппированы логически взаимосвязанныеэлементыбиблиографического описания, как обязательные, так и факультативные (если они есть). Область библиографического описания - это крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и/или содержательно однородных элементов библиографического описания. Элемент библиографического описания - минимальная структурная единица библиографического описания с конкретным видом библиографических сведений.

В библиографических описаниях различных документов может быть различное число областей, всего же их существует 8. Области описания и элементы описания следуют всегда в одном и том же порядке независимо от вида библиографического описания и типа описываемого документа, этот общий порядок сохраняется в случае отсутствия каких-либо областей или элементов. Помимо обычных знаков пунктуации, в библиографическом описании употребляются особые пунктуационные знаки для разделения областей и элементов библиографического описания, которые называются предписанными знаками (предписанная пунктуация). Для разделения элементов библиографического описания употребляются различные предписанные знаки, но всегда одни и те же для разделения одних и тех же элементов. Для разделения областей библиографического описания употребляется только один знак: . - («точка и тире», точнее точка пробел тире пробел). Соблюдение предписанных знаков обязательно. В большинстве случаев перед предписанным знаком и после предписанного знака ставится пробел. Каждая новая область библиографического описания начинается с прописной буквы. Внутри областей элементы описания, за редкими исключениями, начинаются со строчной буквы, если только употребление прописной буквы не диктуется грамматически (фамилии, инициалы, названия географических объектов, наименования государственных учреждений, университетов и т. п.).

Одноуровневое библиографическое описание.

Рассмотреть конкретные области и элементы библиографического описания удобнее на основе одноуровневого библиографического описания, т. е. описания одночастного документа. Ниже, в качестве справочного материала, приводим полный перечень областей и элементов библиографического описания. В перечне слева указано название области, в центре помещены предписанные знаки, справа перечислены элементы, соответствующие областям. Факультативные элементы выделены курсивом. Предписанный знак области в перечне не указан. Обозначенные звездочкой элементы и предшествующие им предписанные знаки могут повторяться в описании.

Примеры одноуровневого библиографического описания:

Трофимова Т. И. Курс физики [Текст]: рек. М-вом Рос. Федерации в качестве учеб. пособия для инженерно-техн. специальностей высш. учеб. заведений / Т. И. Трофимова. - 13-е изд., стер. - М. : Академия, 2007. - 557, [2] с : ил. - (Высшее профессиональное образование). - Предм. указ.: с. 537-549. - ISBN 5-7695-3662-4 (в пер.). Гридин В. Н. Оптоэлектронные приборы, системы и сети [Текст] /В. Н. Гридин, В. П. Дмитриев, М. В. Дмитриев; РАН; Центр информационных технологий в проектировании. - М. : Наука, 2007. - 226, [6] с. : ил. - Библиогр.: с. 216-226. - ISBN 5-02-034267-Х (в пер.). Словарь философских терминов [Текст] / науч. ред. проф. В. Г. Кузнецова. - М. : ИНФРА-М, 2005. - 731 с. : ил. - (Библиотека словарей "ИНФРА-М"). - Предм. указ.: с. 723-730. - 250-летию Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова. - ISBN 5-16-002328-3 (в пер.). Примечание к примерам: заголовок библиографической записи выделен жирным шрифтом, область заглавия и сведений об ответственности набрана курсивом, область издания - обычным шрифтом, область выходных данных - жирным курсивом, область физической характеристики - увеличенным шрифтом (16-ым), область серии - уменьшенным шрифтом (12-ым), область примечания подчеркнута. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности, расположенная в конце, набрана обычным шрифтом (как и область издания). Сделаем некоторые начальные пояснения по приведенному выше перечню областей и элементов библиографического описания. Обращает на себя внимание то, что в двух областях не указаны связанные с ними элементы. Область специфических сведений употребляется довольно редко при описании документов, являющихся особым типом публикации или размещенных на специальных носителях (ноты, карты, микрофильмы и т.д.). Набор элементов этой области может быть различным в зависимости от типа издания, примеры указания специфических сведений даны в соответствующем разделе ГОСТа. Не прописаны элементы библиографического описания и для области примечания, которая содержит дополнительную информацию о документе. Эта область библиографического описания употребляется нередко, но набор элементов в ней не зафиксирован точно, он носит факультативный характер, т. к. дополнительные сведения, важные для раскрытия содержания и особенностей документа, могут быть очень различными: сведения об имеющихся в документе приложениях, краткое раскрытие содержания документа, сведения о разночтениях (например, между титульным листом и обложкой) и т. д. Важным элементом области примечания являются сведения об имеющейся в документе библиографической информации, которые обычно приводятся в описании (за исключением краткой формы описания). Область примечания - единственная область описания, в которой каждый отдельный элемент начинается с прописной буквы и отделяется знаком точка и тире. Примеры оформления области примечания: 1) Библиогр.: с. 553 -558. 2) Прил.: с. 320-345. - Библиогр.: с. 346-348. - Предм.указ.: с. 349-352. Приведенный перечень областей и элементов библиографического описания является исчерпывающим и зафиксирован в ГОСТе. На деле обычному пользователю полезно знать лишь важнейшие области и элементы.

Самая первая и самая важная область библиографического описания - область заглавия и сведений об ответственности. Здесь помещают основное заглавие документа. Имеется в виду, что есть документы, содержащие другое, дополнительное заглавие (или другие заглавия), а также параллельное заглавие. Далее в квадратных скобках с прописной буквы может быть указано стандартизированное общее обозначение материала: карты, ноты, изоматериал, электронный ресурс и т. д. Для печатных документов, большая часть которых содержит текстовой материал, принято обозначение «текст». Если в какой-либо библиотеке основную массу фонда составляют такие печатные издания, что обычно и бывает, потому что мультимедийные библиотеки в нашей стране пока еще редкость, этот элемент можно не указывать, т. к. он факультативный. Его также можно опускать при составлении библиографических указателей и списков литературы. Напротив, «электронный ресурс» или «карты» для описания соответствующих материалов указывать в вышеприведенных случаях нужно. Иногда документ имеет точный эквивалент своего основного заглавия на другом языке (или языках). Это, например, часто встречается в книгах, напечатанных параллельно на двух языках. Такое заглавие называется параллельным, оно приводится в описании после знака =. Важным, хотя и факультативным элементом описания, являются сведения, относящиеся к заглавию, которые раскрывают и поясняют основное заглавие. Это может быть другое заглавие, помимо основного помещенное в документе (чаще всего оно отличается от основного заглавия графически). Это может быть указание на вид или жанр произведения, указание на целевое назначение документа и пр. Например: роман, учебное пособие, справочник и т. д. Перед сведениями, относящимися к заглавию, ставится знак :. Далее, после заглавия и сведений, относящихся к заглавию, после знака / следуют сведения об ответственности, которые содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших тем или иным образом в создании документа, и, таким образом, ответственных за его создание. Это авторы, составители, редакторы, переводчики, художники и т. д. , а также государственные и общественные организации, научные учреждения и т. д. Общий порядок в сведениях об ответственности таков: сначала приводятся авторы, затем другие лица , затем наименования организаций. Если документ имеет от 1-го до 3-х авторов, после знака / (косая черта) они приводятся все (сначала инициалы, затем - фамилии), если 4 автора и более, количество определяется составляющим описание лицом или учреждением. Наиболее распространены 2 схемы. Либо, если авторов 4, приводятся все авторы, а, если авторов 5 и более, приводятся 3 первых автора и ставится сокращение «и др.» в квадратных скобках. Другая схема: если авторов 4 и более, приводится только первый автор и ставится сокращение «и др.». Но при необходимости могут быть перечислены все авторы. Начальный элемент в сведениях об ответственности называется первыми сведениями об ответственности. Прочие называются последующими сведениями об ответственности. Первым сведениям об ответственности предшествует знак /, последующие сведения об ответственности отделяются знаком ;. Порядок фамилий, приводимых в сведениях об ответственности, должен строго соответствовать порядку, указанному в документе, т. е. перестановки не разрешаются (это часто встречающаяся ошибка при составлении библиографических описаний непрофессионалами). Иногда в документе вместо авторов указываются составители или авторы-составители. После авторов приводятся другие лица: переводчики, редакторы и др. Далее следуют сведения об организациях, ответственных за создание документа. Эти сведения также берутся с титульного листа, если он есть, или, если такие сведения важны, они восстанавливаются по другим частям документа. При перечислении организаций наименование возглавляющей организации и подчиненной организации (или организации и ее подразделения) пишутся через запятую.

Область издания вводится только тогда, когда описываемый документ издан повторно, при этом сообщается, каким по счету изданием вышел документ, и были ли в него внесены изменения при переиздании. Эти сведения приводятся в формулировках и последовательности, которые указаны в данном издании документа, причем используются стандартные сокращения. Пример оформления области издания: 4-е изд., перераб. и доп. Область выходных данных содержит сведения о месте и времени публикации, распространения или изготовления документа, а также сведения об его издателе, распространителе или изготовителе, причем под издателем может пониматься как организация (например, издательство), так и физическое лицо, издавшее документ. Если есть указание на то, что документ имеет несколько мест издания, то либо приводится первое место издания и ставится «и др.» в квадратных скобках, либо перечисляются все места издания, отделяемые точкой с запятой (например, либо М. [и др.], либо М. ; СПб. ; Киев). Далее приводится имя (наименование) издателя, распространителя и т. п., перед которым ставится двоеточие. Если указываются несколько издателей, то либо приводится имя первого издателя и ставится « и др.» в квадратных скобках, либо перечисляются все издатели, причем между их именами ставится двоеточие (например, либо Физматлит [и др.], либо Физматлит : Лаб. базовых знаний). После имени издателя, распространителя и т. п. приводится дата издания, распространения и т. п. Пример оформления области выходных данных: М. ; СПб. : Наука, 2007. Место издания, имя издателя и дата издания документа приводятся обязательно. Если такие сведения в документе отсутствуют, то перечисленные элементы области выходных данных оформляются следующим образом: [Б. м.] - без места, [б. и.] - без издателя, [б. г ] - без года. Область физической характеристики содержит сведения о специфическом обозначении материла в сочетании с количеством физических единиц в одном документе (например, 2 электрон. опт. диска, 1 мфиша), объеме документа, наличии в нем иллюстраций, размере документа, имеющемся в нем сопроводительном материале и некоторые другие. Все эти сведения описывают документ как физический объект. Наиболее часто встречающимся обязательным элементом данной области является объем, который обычно указывается в страницах, иногда - в листах. Сведения о пагинации приводятся теми цифрами, какие использованы в описываемом документе (арабскими или римскими), причем в одном документе могут быть разные пагинации. Примеры оформления области физической характеристики: 1) 212 с. 2) XXIII, 488 с.: ил. Область серии используется только тогда, когда документ был опубликован в пределах какой-либо серии, т. е. тогда, когда документ является выпуском серии (см. Ч. II, разд. 1, п. 11.2.1.1.). В зависимости от конкретной серии, выпуски серии могут нумероваться, но могут и не иметь порядкового номера. Зачастую публикация книги в качестве выпуска определенной известной, «престижной» серии свидетельствует о высоком научном и/или полиграфическом уровне публикации. Широко известны такие серии как серия «Классики науки», публикующая труды классиков мирового естествознания, серия «Литературные памятники», осуществляющая научные издания художественных произведений, а также научных произведений по гуманитарным наукам, имеющих высокие художественные достоинства, а также серии «Философское наследие», «Памятники исторической мысли», «Жизнь замечательных людей» и др. Все сведения, относящиеся к серии, в т. ч. основное заглавие серии, приводятся в круглых скобках. Номер выпуска серии записывается арабскими цифрами, ему предшествует знак «точка с запятой». Пример оформления области серии: (Жизнь замечательных людей: ЖЗЛ: сер. биогр.: осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким ; вып. 1041 (841)). Область стандартного номера (или его альтернативы) может содержать Международный стандартный номер книги (ISBN), если он указан для книги, или Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), либо любой другой международный номер, присвоенный объекту описания. Международные стандартные номера присваиваются опубликованным документам и служат для идентификации этих документов. Мы остановились лишь на ключевых моментах одноуровневого библиографического описания. Реальное многообразие случаев, с которыми приходится сталкиваться при библиографическом описании огромно. Желающие могут почерпнуть необходимую информацию, обратившись к ГОСТу 7.1 - 2003.

Многоуровневое библиографическое описание.

Многоуровневое библиографическое описание, т. е. описание многочастного документа, составляется на многотомные документы, а также на периодические и продолжающиеся издания. Наиболее частыми и типичными объектами многоуровневых библиографических описаний являются многотомные издания (многотомники). Но такие описания составляются также на периодические и продолжающиеся издания, именно на сами издания, а не на статьи из них. Периодические издания - сериальные издания, выходящие через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), которые имеют одинаковое заглавие, однотипно оформлены и пронумерованы (или датированы). Продолжающиеся издания - сериальные издания, выходящие через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала нумерованными или датированными выпусками, которые имеют общее заглавие и однотипно оформлены. Если сравнить два вышеприведенных определения, то они окажутся довольно похожими, но одно различие весьма существенно: периодические издания выходят через определенные (чаще всего равные) промежутки времени, т. е. выходят периодически, продолжающиеся издания выходят через неопределенные промежутки времени. К периодическим изданиям относятся журналы, газеты, бюллетени, календари. К продолжающимся изданиям относятся, например, многие альманахи (бывают также отдельные, не сериальные альманахи), труды некоторых высших учебных заведений и научных институтов (нередко, однако, такие издания являются периодическими), труды некоторых научных обществ, тематические научные сборники, объединенные общностью содержания, издающей организацией и сквозной нумерацией, а также другие подобные виды изданий. Многотомный документ (обычно многотомное издание) является непериодическим и состоит из двух и более нумерованных томов. Его тома (или части) составляют единое целое по замыслу, содержанию и оформлению, объединены общим заглавием, и, как правило, общим авторским коллективом (или ядром авторского коллектива). В подавляющем числе случаев количество томов (частей) строго определено (в отличие от периодических и продолжающихся изданий). Многоуровневое библиографическое описание, в отличие от одноуровневого, имеет несколько уровней. В простейшем и самом распространенном случае оно имеет 2 уровня, т.е. 2 взаимосвязанных самостоятельных части описания, причем вторая из них находится в иерархическом подчинении первой. Первый уровень (общая часть) содержит сведения, общие для всех или большинства физических единиц (томов, номеров и т. п.), входящих в состав многочастного документа. Второй уровень (спецификация) содержит сведения, относящиеся к конкретной физической единице.

В многоуровневом библиографическом описании, таким образом, есть начальная, повторяющаяся часть, и последующая часть, которая варьируется, т. к., например, отдельные тома многотомного издания могут иметь свое заглавие (помимо основного заглавия, общего для многотомника), могут отличаться коллективом авторов, создававших конкретный том, конкретный том может иметь своего редактора и т. д. Каждый конкретный том имеет свой порядковый номер, как правило, отличается от других своим объемом, нередко тома многотомного издания выходят в разные годы. Все подобные сведения приводятся в спецификации для отдельного тома (части). Аналогично, сведения, отличающиеся от общих, приводятся в спецификации для периодических и продолжающихся изданий. Пример многоуровневого описания. В примере, в целях экономии места, даны сведения только для двух первых томов, общая часть не выделена, курсивом выделена спецификация для первого тома, жирным курсивом - спецификация для второго тома. В общей части знак тире после года означает, что издание еще не завершено. Если бы издание завершилось, то стояла бы вторая дата. Например, 2000 - 2007, где 2000 - дата выхода первого вышедшего тома (как правило, это первый том, но не обязательно, как мы видим в приводимом примере), а 2007 - дата выхода последнего вышедшего тома. Ландау Л. Д. Теоретическая физика [Текст]: в 10 т. : рек. М-вом образования Рос. Федерации в качестве учеб. пособия для студентов физических специальностей университетов / Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц; под ред. Л. П. Питаевского. - М. : ФИЗМАТЛИТ, 2000 - Т. 1: Механика /Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц. - Изд. 5-е, стер. - 2004. - 223 с. : ил. - Предм. указ.: с. 221-222. - Загл. прил.: Предисловие Л. Д. Ландау к первому изданию Т. 2: Теория поля /Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц. - Изд. 8-е, стер. - 2003. - 534 с. : ил. - Предм. указ.: с. 531-533.

Спецификация на отдельную физическую единицу в многоуровневом библиографическом описании не может существовать без общей части, т. к. в общей части приводятся важнейшие общие сведения для всего многочастного документа. Поэтому, если бы мы хотели составить описание только для второго тома «Теоретической физики», то у нас было бы: Ландау Л. Д. Теоретическая физика [Текст]: в 10 т. : рек. М-вом образования Рос. Федерации в качестве учеб. пособия для студентов физических специальностей университетов / Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц; под ред. Л. П. Питаевского. - М. : ФИЗМАТЛИТ, 2000 - Т. 2: Теория поля / Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц. - Изд. 8-е, стер. - 2003.- 534 с. : ил. - Предм. указ.: с. 531-533.

На многотомный документ (обычно многотомное издание) в целом или на его отдельные тома может быть составлено и библиографическое описание одноуровневого типа. Такое одноуровневое описание может быть целесообразным, если тома документа по сведениям, которые должны быть приведены в обязательных элементах описания, сильно отличаются друг от друга (например, отдельные тома издания имеют совершенно разных авторов, имеют разные организации, ответственные за создание документа, издавались разными издателями и т. д.). Набор таких сильно отличающихся сведений затрудняет составление общей части многоуровневого библиографического описания, хотя и не исключает возможности ее составления. Описание одноуровневого типа на многотомное издание может быть также целесообразным, если после выхода первого тома совершенно неизвестно, будут ли выходить последующие тома. Но в принципе одноуровневое библиографическое описание многотомника может быть составлено в любом случае, хотя, как правило, составление многоуровневого описания предпочтительнее. Вот как будет выглядеть одноуровневое описание второго тома «Теоретической физики»: Ландау Л. Д. Теоретическая физика [Текст]. В 10 т. Т. 2. Теория поля: рек. М-вом образования Рос. Федерации в качестве учеб. пособия для студентов физических специальностей университетов / Л. Д. Ландау, Е. М. Лифшиц; под ред. Л. П. Питаевского. - Изд. 8-е, стер. - М. : ФИЗМАТЛИТ, 2003. - 534 с. : ил. - Предм. указ. : с. 531-533. Изредка встречается многоуровневое библиографическое описание, содержащее более двух уровней. Оно используется для сериальных документов (чаще всего периодических изданий), которые сами подразделяются на серии, подсерии, разделы, подразделы, отделы и т. п. Такими изданиями, например, являются периодические издания некоторых крупных многопрофильных университетов, имеющие стандартное название «Вестник» («Вестник МГУ» и др.).

Аналитическое библиографическое описание.

Аналитическое библиографическое описание используется для описания части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Объектами аналитического описания чаще всего становятся статьи из журналов и сборников, но могут описываться также статьи из газет, главы из книг, самостоятельные литературные произведения, входящие в сборник и т. д. Основным источником информации о составной части документа, на которую составляется библиографическое описании, как правило, является первая страница этой составной части (например, первая страница журнальной статьи), где обычно помещены основные сведения (заглавие, авторы, организации, принимавшие участие в создании документа и др.). Для уточнения могут быть использованы другие части идентифицирующего документа, в котором находится интересующая нас часть (чаще всего это содержание или оглавление). Для определения объема составной части документа просматривается пагинация идентифицирующей части, причем обязательно указываются первая и последняя страницы составной части. Пример: С. 18-24. Сокращение «С.» (страницы) в аналитическом описании, в отличие от одноуровневого описания, пишется с прописной буквы. Общее правило, по которому документ описывается под заголовком (например, под первым автором, если в документе указаны авторы), а когда - под заглавием, для составной части документа остается в силе. Сведения об идентифицирующем документе в аналитическом библиографическом описании, по сравнению с одноуровневым и многоуровневым описаниями, приводят более кратко.

Общая схема аналитического библиографического описания для статьи из периодического издания выглядит следующим образом: Заголовок. Основное заглавие составной части [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию составной части / сведения об ответственности, относящиеся к составной части // Основное заглавие периодического издания : сведения, относящиеся к заглавию периодического издания / сведения об ответственности, относящиеся к изданию. - Дата выхода издания (год). - Том, номер (выпуск) издания. - Объем (страницы, на которых помещена составная часть). Примечания к вышеприведенной схеме: в схеме указаны элементы описания и предписанные знаки, курсивом выделены факультативные элементы. При аналитическом описании факультативный элемент «Общее обозначение материала» чаще всего не приводится, элемент «Сведения об ответственности, относящиеся к изданию» является обязательным, но встречается редко (обычно это наименование организации).

Пример аналитического библиографического описания статьи из периодического издания: Гребенщиков О. А. Двухкоординатный лазерный дефектоскоп с компьютерным управлением [Текст] / О. А. Гребенщиков, В. Б. Залесский, В. В. Наумов // Научное приборостроение. - 2006. - Т. 16, № 1. - С. 80-83. Аналогичной (с некоторыми расширениями)является схема аналитического описания статьи из сборника.

Пример аналитического библиографического описания статьи из сборника: Денисюк Ю. Н. Ассоциативные свойства псевдоглубоких голограмм различных типов [Текст] / Ю. Н. Денисюк, Н. М. Ганжерли // Голографические оптические элементы и системы : [сб. ст.] / Физ.-техн. ин¬т. им. А. Ф. Иоффе. - СПб.,1994. - С. 10-20. Пояснения к примеру: при аналитическом описании статьи из сборника (или главы из книги) в области выходных данных идентифицирующего документа имя издателя (наименование издательства) не указывается. В сведениях об ответственности, относящихся к сборнику, указываются лишь организации, непосредственно принимавшие участие в подготовке издания, а фамилии редакторов, составителей и т. д. не приводятся. В данном конкретном примере сокращение «Сб. ст.» (сборник статей) взято в квадратные скобки по общему правилу библиографического описания как элемент, отсутствующий на титульном листе и восстанавливаемый по другим частям сборника.

Важность соблюдения правил библиографического описания. Типичные ошибки в библиографическом описании. Завершая наш разговор о библиографическом описании, еще раз остановимся на важности соблюдения его правил. Выше мы уже говорили о формальных причинах соблюдения правил описания (см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.1.1). Теперь отметим наиболее часто встречающиеся ошибки в библиографическом описании, которые могут затруднить поиск документа, а в некоторых случаях даже приведут к тому, что существующий документ не будет найден.

  1. Документ, который должен описываться под заглавием, описывается под заголовком, и наоборот. Например, если одночастный документ (книга, препринт и т. д.) имеет более трех авторов, описание неправильно сделано на первого автора. В карточном библиотечном алфавитном каталоге и в печатном библиографическом указателе в пределах их алфавитного ряда правильное библиографическое описание такого документа будет располагаться в алфавите на заглавие. Поэтому, если в алфавитном каталоге по каким-либо причинам отсутствует добавочное описание документа на этого автора, а в библиографическом указателе отсутствует вспомогательный алфавитный указатель к нему, документ по неправильному описанию рядовым пользователем найден не будет.
  2. Авторы и другие создатели документа приводятся в описании не в том порядке, какой указан в документе. Например, в документе, описываемом под заголовком на первого автора, в неправильном описании первым поставлен второй или третий автор. В данном случае также происходит нарушение истинного алфавитного ряда, и по причинам, аналогичным указанным в предыдущем примере, документ может быть не найден.
  3. Очень часто такая ошибка появляется тогда, когда сведения о документе даются по памяти, особенно, когда их дает один из авторов документа, нередко ставящий свою фамилию на первое место. Давать библиографическое описание по памяти без проверки вообще дело довольно рискованное. Иногда у документа появляются авторы, которые его никогда не писали, очень большие ошибки бывают в заглавии, в дате издания и т. д. Конечно, в жизни бывают такие случаи, когда сведения необходимо сообщить быстро, тут же, не имея возможности их проверить. Но если на проверку есть какое-то время, ее необходимо сделать. К примеру, преподаватель, помещающий в своем пособии очень неточные библиографические описания рекомендованной литературы (а такое, увы, бывает), обрекает студентов на дополнительные затраты времени на поиск этой литературы.
  4. Составная часть документа описывается как целый документ (вариант «целый документ описывается как составная часть» встречается намного реже). Например, в списке литературы наряду с книгами указана статья из сборника без приведения сведений о сборнике. В этом случае поиск может быть настолько сложен, что может затруднить даже библиографа.

Следует отметить, что в электронных базах данных и электронных каталогах вышеназванные ошибки не носят такого фатального характера. Их последствия, в основном, компенсируются богатыми поисковыми возможностями этих баз и каталогов. Однако, во-первых, если есть правильное, закрепленное в ГОСТе описание, следует использовать его, во- вторых, количество не оцифрованных библиографических источников информации еще очень велико, и не следует пренебрегать их использованием.

Аннотация.

Уделив много внимания библиографическому описанию - основному виду вторичных документов, кратко остановимся на других видах. Следующий, менее свернутый вид вторичных документов - аннотация. Аннотация - краткая общая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей. Аннотация обычно сообщает об основных задачах и тематике документа, о том, чем этот документ отличается от родственных и подобных ему, что нового он несет, о том для какой читательской (пользовательской) аудитории он предназначен. В аннотации могут приводиться сведения об авторах документа, о предыдущих изданиях документа, если они были, сведения об особенностях оформления документа и др. В зависимости от того, кем составлена аннотация, аннотации делятся на авторские, издательские и аннотации, составленные библиографом. Авторские аннотации составляются самими авторами документа, они иногда практикуются в издательствах в качестве обязательного требования к посылаемому в издательство тексту, и могут служить для составления издательской аннотации, либо помещаться без изменений. Авторские аннотации используются в некоторых электронных библиографических базах данных. Издательские аннотации создаются специальными работниками в издательстве, издающем документ. В отечественных книгах они, чаще всего, помещаются либо на обороте титульного листа, либо в конце книги. Для нужд создания вторичных источников информации (об этом чуть ниже), прежде всего, для создания библиографических указателей, используются аннотации, составленные библиографом. В этом случае аннотация становится частью библиографической записи, следуя за библиографическим описанием. Библиографический указатель, в котором библиографические записи снабжены аннотациями, называется аннотированным.

Реферат.

Реферат - краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата. Это еще менее свернутый вторичный документ, чем аннотация. При некоторой внешней схожести реферата и аннотации, реферат имеет существенные отличия. Реферат, как правило, используется для раскрытия содержания научных документов. В реферате кратко изложены цели и задачи работы, ее методология, основные результаты и области их применения, а также выводы, содержащиеся в работе. В силу того, что реферат, при малом объеме, должен быть предельно информативным, в реферате приводятся лишь основные теоретические и экспериментальные данные, при этом отдается предпочтение новым результатам. В случае необходимости, в текст реферата могут включаться формулы, графики, чертежи и т. п. Особенностью реферата является то, что автор реферата не должен включать в текст реферата тех сведений и оценок, которые не содержатся в тексте реферируемого документа, не должен высказывать своего отношения к выводам и данным, содержащимся в документе. Рефераты, как правило, составляются в организациях (или фирмах), уполномоченных заниматься подобной деятельностью, причем нередко к составлению рефератов привлекаются специалисты в соответствующих областях знания. Иногда рефераты составляются библиографами. Библиографическое издание, в котором библиографические записи содержат рефераты, называется реферативным (реферативный журнал, реферативный сборник). Многие библиографические электронные базы данных являются реферативными, во многих коммерческих полнотекстовых базах данных возможно бесплатно просмотреть электронную библиографическую запись включая реферат. И аннотация и реферат служат для того, чтобы пользователь получил информацию о документе краткую, и, вместе с тем, достаточную, чтобы адекватно оценить его содержание и понять, есть ли необходимость обращаться к полному тексту документа. Самые общие правила составления аннотаций и рефератов зафиксированы в ГОСТе 7.9 - 95 «Реферат и аннотация. Общие требования».

Обзор.

Наименее свернутым видом вторичных документов является обзор. В отличие от других вторичных документов, обзор - результат анализа не одного, а некоторого множества первичных документов, имеющих какое- либо сходство: по назначению, содержанию (основной тематике), авторам, создавшим документы (либо исполнителям работ, освещенных в документах) и т. д. Таким образом, обзор - это сводная аналитическая характеристика содержания группы документов. Обзор как вид вторичных документов встречается относительно редко, к тому же его сложно отделить от других видов обзоров. Обычно обзор относят к вторичным документам, но, если обзор носит не специально библиографический, а, например, прогностический характер или служит для подробного информирования о достижениях в какой-либо области науки на материале широкого круга разнородных источников (причем роль авторского начала составителя обзора может быть очень велика), такой обзор вполне может быть отнесен к первичным документам. Вместе с тем, обзор, выполняющий чисто библиографическую функцию более подробного, чем при реферировании, информирования о содержании большого числа документов, не ради их обобщения, а только ради анализа самих документов, такой обзор, имеющий связный повествовательный стиль изложения, определенную структуру и конкретное целевое назначение, становится библиографическим обзором, одним из видов библиографических пособий, т. е. уже принадлежит к вторичным источникам информации.

Вторичные источники информации как продукт синтеза вторичных документов
верх

Лекция №17

За исключением обзора, вторичный документ, как правило, является результатом анализа одного первичного документа. Как единичный первичный «атом» библиографического поиска, вторичный документ, конечно, выполняет свои функции идентификации и краткой характеристики первичного документа, но, оказываясь изолированным, вторичный документ не может помочь пользователю, который ищет материал по своему поисковому запросу и не ограничивается, чаще всего, одним найденным документом. Для этого должен существовать массив информации, в котором производится поиск, причем это должен быть массив именно библиографической информации. Более того, единичный вторичный документ вообще не может быть найден без определенной предоставляемой пользователю возможности информационного поиска в массиве вторичных документов. Такая возможность появляется тогда, когда этот массив структурирован (а не хаотичен) и когда пользователю дается определенная информационная технология для проведения поиска. Соответственно, должна существовать и определенная технология для пополнения массива вторичных документов (или базы данных), которая уже на стадии пополнения закладывает поисковые возможности. Подводя итог, скажем, что вторичные документы должны быть объединены в другой, более обобщенный и более высокий с точки зрения поиска информации тип документов. Такие документы называются вторичными источниками информации. Процесс создания вторичных источников информации заключается, таким образом, в синтезе вторичных документов, причем этот синтез не сводится к их механическому объединению, иначе информационный поиск будет крайне затруднен. Вторичный источник информации - результат синтеза (обобщения) вторичных документов для их полного и оперативного использования в целях информационного, в т. ч. библиографического поиска.

Цели и задачи синтеза вторичных документов и создания вторичных источников информации.

Основная задача синтеза вторичных документов уже указана в определении вторичного источника информации - это обеспечение возможностей быстрого и полного поиска информации. Но сама эта задача подчинена, в конце концов, более высоким целям. Эти цели - формирование системы научной и технической информации, которая обеспечивает широкий доступ к информационным ресурсам, это развитие рынка информационных продуктов и услуг, а более широко - это развитие информационного общества в России и интеграция нашей страны в мировое информационное пространство. Важность целей создания вторичных источников информации обусловила поддержку этого процесса государством как у нас в стране, так и за рубежом. Не случайно в нашей стране существует Государственная система научной и технической информации (ГСНТИ).

Методы и результаты синтеза вторичных документов.

Методы синтеза вторичных документов разнообразны и зависят от различных целей и задач создания вторичных источников информации. Эти методы определяют структуру вторичных источников информации и, в значительной степени, технологию информационного поиска с их использованием. Основой методики синтеза традиционных (не электронных) вторичных документов является их упорядочение по сходству и (или) различию признаков документов, которое называется библиографической группировкой. Группировки бывают содержательными (систематическая, предметная, тематическая) и формальными (алфавитная, географическая, языковая, хронологическая, нумерационная и др.). Чуть более подробно об основных видах библиографической группировки будет сказано в пунктах, посвященных библиотечным каталогам, при создании которых она играет решающую роль. Итогом синтеза вторичных документов являются вторичные источники информации, существующие в традиционном виде (библиотечные каталоги, библиографические пособия) или электронном виде (электронные информационно-поисковые системы, в т. ч. поисковые машины, электронные каталоги и базы данных). Информационно-поисковая система - это упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, предназначенных для ввода, хранения и поиска информации - самих документов и/или данных.

Показатели качества вторичных источников информации.

Вторичные источники информации различаются не только тем, что они созданы с различными целями и выполняют разные функции, тем, что они могут располагаться на традиционных и электронных носителях, иметь разную структуру, использовать разные способы индексирования, разные информационные технологии и разное лингвистическое обеспечение. К сожалению, вторичные источники информации могут иметь и разное качество, причем критерии их качества в целом схожи для традиционных и электронных источников. Можно выделить следующие основные критерии качества вторичного источника информации:

  1. четко обозначенные границы отбора документов (тематические, хронологические, языковые, по видам отражаемых первичных документов и т. д.),
  2. полнота отражения первичных документов в пределах обозначенных границ,
  3. релевантность отраженных документов целям и задачам вторичного источника информации,
  4. точность раскрытия содержания первичных документов,
  5. глубина раскрытия содержания первичных документов,
  6. оперативность отражения документов,
  7. богатство поисковых возможностей вторичного источника информации (например, наличие вспомогательных указателей в библиографических пособиях; наличие рубрикаторов, добавочных и ссылочных карточек в карточных каталогах и картотеках; удобство и разработанность пользовательского интерфейса в электронных вторичных источниках информации и пр.),
  8. грамотность составления библиографических описаний.

Кроме того, для разных видов вторичных источников информации можно выделить и другие, дополнительные критерии качества. Читателю (пользователю), осуществляющему информационный, в т.ч. библиографический, поиск, надо уметь оценить качество вторичного источника информации и, в случае его несоответствия намеченным поисковым задачам или в случае недостаточной качественности, отказаться от него и перейти к работе с другими вторичными источниками информации. К тому же, надо помнить, что вторичные источники могут иметь преимущества по одним критериям и недостатки по другим. Например, полнота отражения документов иногда сочетается с недостаточной оперативностью, а оперативность - с недостаточной полнотой. Поэтому при библиографическом поиске нередко полезно использовать различные вторичные источники информации.

Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ).
верх

Лекции №18-19

В современной России в условиях информационного общества при наличии плюрализма в информационном деле, при разнообразии информационных ресурсов и каналов получения информации, главенство в формировании и распределении научно-технической информации все же принадлежит государственным организациям, объединенным в Государственную систему научной и технической информации (ГСНТИ). Такое положение объясняется, с одной стороны, важностью поддержки инновационных процессов, науки и техники для развития государства, а, с другой стороны - значительными трудовыми и финансовыми затратами, которые требует эта сфера. По официальному, помещенному на сайте ГСНТИ определению, ГСНТИ осуществляет сбор, хранение и обработку отечественных и зарубежных источников НТИ; ведение информационных фондов, баз и банков данных; организацию информационного обслуживания на их основе. Таким образом, ГСНТИ является главным создателем и хранителем вторичных источников информации, относящихся к науке и технике.

ГСНТИ вчера и сегодня.

Необходимость в единой информационной инфраструктуре для отечественной науки и техники возникла первоначально в послевоенные годы в связи с восстановлением экономики, но в то время такая инфраструктура не была создана. Дальнейшее развитие экономики и поддержание обороноспособности страны все же требовали ее создания. 29 ноября 1966 г. вышло постановление Совета Министров СССР № 916 «Об общегосударственной системенаучно-технической информации»,заложившее основы ГСНТИ. Постановление определило цели, задачи и функции ГСНТИ, декларировало ее поддержку со стороны государства, определило создание сети организаций НТИ, в т. ч. научно-технических библиотек. Пик организованности и эффективности работы ГСНТИ в советские годы был достигнут, по-видимому, в конце 70-х гг. В 80-е годы стало заметно все большее отставание ГСНТИ от мирового уровня развития информационных ресурсов в связи с отставанием нашей страны в компьютеризации и в создании электронных ресурсов. Перестройка и постперестроечные годы болезненно отразились на деятельности организаций ГСНТИ: сократилось финансирование, начался отток кадров, что привело к закрытию некоторых организаций «среднего звена». Положение стало меняться со второй половины 90-х гг. Не забывая про генерацию и сбор традиционных информационных ресурсов, органы ГСНТИ стали переориентироваться на создание своих электронных ресурсов, в т. ч. он-лайновых. У ГСНТИ и отдельных организаций ГСНТИ появились свои сайты. Сайты ГСНТИ в целом: http://www.gsnti.ru/ и http://www.gsnti- norms.ru/norms/ . В то же время возникли организации, альтернативные ГСНТИ, которые стали заниматься предоставлением доступа к ведущим базам данных, а некоторые - и созданием своих баз данных. Однако ГСНТИ и ее органы и ныне играют ведущую роль в инфраструктуре научно-технической информации. ГСНТИ имеет иерархическую структуру. В нее входят федеральные, отраслевые и региональные информационные центры. Далее мы поговорим о некоторых наиболее важных федеральных и региональных центрах ГСНТИ и их изданиях.

РКП и государственная регистрационная библиография. Обязательный экземпляр. Национальное книгохранилище (Архив печати).

Большую роль в системе ГСНТИ играет Российская книжная палата (РКП). Деятельность РКП как федерального органа ГСНТИ очень важна для развития научно-технической информации в целом, а с точки зрения создания, хранения и распространения библиографической информации эта деятельность имеет первостепенное значение, т. к. РКП является крупнейшим научно-библиографическим органом России. Российская книжная палата была создана в Петрограде в соответствии с Постановлением Временного правительства «Об учреждениях по делам печати» от 27 апреля (10 мая) 1917 г. В 1920 г. она была переведена в Москву. На протяжении своей девяностолетней истории она несколько раз незначительно меняла свое название, причем во всех названиях сохранялись слова «книжная палата». Эта преемственность в названиях отражает глубокую преемственность в самой работе Российской книжной палаты, ее основные функции (сбор, хранение, библиографическое описание и статистический учет произведений печати) оставались неизменными. Указом Президента Российской Федерации № 1499 от 30 ноября 1992 г. «О Российской книжной палате» ее функции на современном этапе определены следующим образом: РКП является «центром государственной библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати, международной стандартной нумерации произведений печати и научных исследований в области книжного дела». Деятельность РКП осуществляется на основе Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а также дополнений к нему (2000 г., 2002 г.). Обязательный экземпляр - экземпляры различных видов тиражируемых документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации (библиотеки, центры библиографической и научно-технической информации) в порядке и количестве, которые определены согласно действующему законодательству. Как видим, обязательный экземпляр является не единичным, а предоставляется разным учреждениям в зависимости от их функций в разном объеме и разным порядком (обязательный бесплатный экземпляр, обязательный платный экземпляр). Обязательный бесплатный экземпляр в установленном порядке и объеме получают, например, РКП, Российская государственная библиотека (РГБ), Российская национальная библиотека (РНБ) и другие учреждения и организации. Одной из функций РКП является координация рассылки обязательного экземпляра. В абсолютно полном объеме обязательный бесплатный федеральный экземпляр получает Российская книжная палата, которая формирует на его основе находящееся в РКП. Национальное книгохранилище отечественных изданий (Архив печати) - крупнейшее хранилище отечественных тиражируемых документов, как опубликованных, так и промежуточных и некоторых неопубликованных. На 1 января 2007 г. в Национальном книгохранилище насчитывалось более 83 млн. единиц хранения., что значительно превосходит фонды любой из библиотек России, в т. ч. и крупнейшей - РГБ. Такое положение объясняется тем, что ни одна библиотека не комплектует все, выходящее в стране. Даже в самых крупных библиотеках осуществляется некоторый, хотя бы минимальный отбор при комплектовании. К тому же, в результате многочисленных «чисток» в фондах библиотек в советское время, вызванных политической конъюнктурой, часть книг в них оказалась утраченной. Только Российская книжная палата в своем Национальном книгохранилище сохраняла практически все, выходящее у нас в стране. Таким образом, Национальное книгохранилище РКП (Архив печати) - крупнейшее в мире собрание русскоязычных изданий, которое представляет собой практически полное собрание отечественных изданий, начиная с 1917 г. до наших дней. Следует особо подчеркнуть, что Национальное книгохранилище не является общедоступной (публичной) библиотекой, доступ к нему закрыт, издания на руки не выдаются, книгохранилище выполняет функцию архивного хранения. Но в отдельных случаях по заявкам исследователей Национальное книгохранилище осуществляет копирование редких, не имеющихся больше нигде изданий. Национальное книгохранилище находится в г. Можайске (Московская обл.). На основе получаемого обязательного экземпляра и столь обширного собрания русскоязычных документов, РКП осуществляет ведение государственной библиографии. Ее непосредственная задача - регистрация всех тиражируемых изданий, выходящих в Российской Федерации. По своему характеру государственная регистрационная библиография является также универсальной и текущей. Именно государственная библиография может рассматриваться в качестве того фундамента, на котором, прямо или косвенно, базируются другие виды библиографии. РКП не стоит на месте, наряду с изданием традиционных библиографических указателей, регистрация производится также в электронном виде, причем проделана большая работа по ретроспективному вводу информации в базы данных.

Издания РКП.

Отражением огромной работы РКП по ведению государственной регистрационной библиографии является система государственных библиографических указателей, называющихся «летописями» («Книжная летопись», «Летопись журнальных статей» и др.). Само слово «летопись», взятое по аналогии с древнерусскими историческими сочинениями, в которых изложение велось последовательно, по годам (по летам), говорит нам о том, что в этих библиографических указателях каждый год последовательно регистрируются сведения об издаваемых книгах, изо изданиях, нотах, о публикуемых статьях из газет и журналов и т.д. Летописи, выпускаемые Российской книжной палатой регистрируют документы с различной степенью полноты. Одни из них (например, «Книжная летопись») стремятся к полной регистрации, другие (например, «Летопись журнальных статей») - такую задачу не ставят. Но, в целом, система государственных библиографических указателей, издаваемых РКП, содержит наиболее полную библиографическую информацию об отдельных отечественных изданиях и их частях (статьи, рецензии). Эту информацию иногда полезно использовать при библиографическом поиске, однако, следует помнить, что использование летописей РКП довольно трудоемко и требует порой большого времени в силу огромного объема информации, собранной в них. И, хотя материал в летописях структурирован, и имеются специальные указатели к ним, облегчающие поиск, во многих случаях предпочтительно использовать другие варианты библиографического поиска. Использование летописей РКП становится необходимым при серьезном библиографическом поиске по теме, слабо отраженной или не отраженной в специальных (отраслевых, тематических, страноведческих и т. п.) указателях, а также при систематическом слежении за новинками, выпускаемыми по интересующей теме. Материал, собранный в летописях РКП, отличается полнотой, достоверностью и высокой библиографической культурой. Летописи РКП как государственные библиографические указатели Российской Федерации являются официальными изданиями. О важнейших летописях РКП мы поговорим чуть ниже. Сейчас же отметим, что издательская деятельность РКП ими не ограничивается. Следует упомянуть такие важные издания, как ежегодник «Книги Российской Федерации», «Библиография Российской библиографии», о которых мы также еще скажем, а также специальные издания: журнал «Библиография», продолжающийся сборник «Книга. Исследования и материалы».

Книжная летопись.

Важнейшим и старейшим государственным библиографическим указателем, издаваемым РКП, является «Книжная летопись». Ее первый выпуск вышел в Петербурге 14(27) июля 1907 года, т.е. еще до создания Книжной палаты, и до 1917 г. она издавалась Главным управлением по делам печати, с основанием Российской книжной палаты «Книжная летопись» издается ею. «Книжная летопись» выходит еженедельно (52 номера в год). Так как это наиболее важное издание РКП, а также, так как летописи РКП построены аналогично, на «Книжной летописи» остановимся подробнее. «Книжная летопись» отражает книги и брошюры по всем отраслям знания и практической деятельности, изданные в России тиражом 100 экземпляров и более (за исключением научных и литературно-художественных изданий, которые отражаются независимо от тиража). В летописи регистрируются отечественные издания (либо совместные издания отечественных и зарубежных издателей) на русском языке, языках народов, населяющих Российскую Федерацию и иностранных языках. Библиографические записи о регистрируемых книгах и брошюрах систематизированы для удобства поиска, причем каждый номер «Книжной летописи» имеет одну и ту же структуру, основанную на этой систематизации. Систематизация проведена по Универсальной десятичной классификации. Благодаря проведенной систематизации удобно искать информацию по какой-либо теме или отрасли знания. Все библиографические записи пронумерованы,«Книжная летопись» имеет единую сквозную нумерацию от 1-го до 52-го номера. В конце каждого номера имеются вспомогательные указатели к номеру, в частности, именной указатель и указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги. В именном указателе «Книжной летописи» отражены имена не только авторов, но и редакторов, переводчиков, комментаторов, авторов вступительных статей и послесловий, иллюстраторов и других создателей книги. Все вспомогательные указатели, как к «Книжной летописи», так и к другим летописям РКП, созданы для облегчения поиска библиографической информации. В них приводятся номера библиографических записей, по которым можно быстро найти саму интересующую запись. Если мы работаем, к примеру, с именным указателем, мы по алфавиту находим фамилию интересующего нас лица, смотрим, какие номера библиографических записей этой фамилии соответствуют, а затем по номерам устанавливаем, в каких номерах летописи помещены эти записи и находим сами записи. Аналогично можно работать со всеми вспомогательными указателями любой из летописей РКП, только вместо фамилии будет другой вход для поиска (предметная рубрика, географическое название, заглавие). Перечисленные особенности «Книжной летописи» (систематизация по УДК, единая нумерация записей, наличие вспомогательных указателей в каждом номере) характерны и для других летописей РКП, хотя указатели в них различаются в зависимости от отражаемого материала. Кроме указателей к каждому номеру, многие летописи РКП имеют еще и отдельные годовые выпуски, включающие указатели. К 52 номерам «Книжной летописи», содержащим библиографические записи, дополнительно выпускаются 4 номера вспомогательных указателей, каждый из которых охватывает содержание 13 номеров с библиографическими записями (указатели к №№1-13, 14-26, 27-39, 40-52). В каждый из четырех номеров вспомогательных указателей входят указатели: именной (на сей раз сразу к 13-ти номерам), предметный и географический. Предметный указатель содержит перечисленные в алфавитном порядке предметные рубрики, которые соответствуют содержанию книг и брошюр, зарегистрированных в данных номерах «Книжной летописи», а также номера библиографических записей, которые относятся к этим рубрикам. По предметному указателю удобно искать библиографическую информацию по какой-либо достаточно узкой и конкретной теме. Подробнее о предметных рубриках будет сказано далее. Географический указатель содержит наименования географических объектов, с которыми каким-либо образом связано содержание зарегистрированных книг, и номера соответствующих библиографических записей. В качестве отдельного вспомогательного указателя к «Книжной летописи» ежегодно выходит также указатель серий (в 2006 г. вышел в 3-х частях). Серия (сериальное издание) - совокупность изданий, объединенных общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением, выходящих под общим заглавием серии и, как правило, в однотипном оформлении. В указателе отражены книжные серии, выпускаемые издательствами, редакциями СМИ, научно-исследовательскими учреждениями и т. д.. Названия серий расположены в алфавитном порядке, приводятся сведения о месте издания и издателе серии, под названием каждой серии помещается список книг, которые вышли в этой серии, причем библиографические описания книг даются в предельно кратком виде, но указываются номера соответствующих библиографических записей в «Книжной летописи». Следует отметить, что, несмотря на общую оперативность регистрации в летописях РКП, часть документов регистрируется с некоторым опозданием (например, в «Книжной летописи» - некоторые местные издания), к тому же издания, выпущенные в конце года, регистрируются обычно уже в следующем году. Таким образом, например в «Книжной летописи» за 2006 г. могут содержаться сведения о книгах, выпущенных не только в 2006 г., но и вышедших в 2005 г. и даже ранее. Это обстоятельство надо учитывать, если по летописям РКП ищется информация за конкретный год или другой промежуток времени. Тогда полезно просмотреть летопись и за анонсированный год и чуть позже, пока мы не удостоверимся, что подобных изданий за интересующее нас время в последующих выпусках летописи уже нет.

Летопись журнальных статей.

Другим важным библиографическим указателем РКП является «Летопись журнальных статей», которая издается с 1926 г. Она также выходит еженедельно и отражает русскоязычные статьи, документальные материалы, литературно-художественные произведения из отечественных журналов, а также из периодических, продолжающихся и тематических сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее филиалами и учреждениями,научно-исследовательскими институтами, высшими учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями. Как видим, перечень широкий, но не исчерпывающий. «Летопись журнальных статей» в виду общего большого числа статей и других материалов в журналах и сборниках, отражает не абсолютно все статьи, а наиболее существенные. Однако отражение статей достаточно полное, поэтому «Летопись журнальных статей» в своей области также является изданием государственной регистрационной библиографии. По своей основанной на УДК структуре и по внешнему оформлению «Летопись журнальных статей» подобна «Книжной летописи» и другим летописям РКП. В конце каждого номера имеются именной и географический указатели, а также список журналов и сборников, статьи из которых отражены в данном номере «Летописи журнальных статей». При работе с этим списком надо учитывать, что состав номеров «Летописи журнальных статей» формируется по мере поступления журналов и сборников в Российскую книжную палату, соответственно списки журналов (и, конечно, само наполнение разделов «Летописи») в разных номерах различаются. Поэтому, если вы, заглянув в список, не нашли интересующего вас журнала, это не значит, что он вообще не расписывается в РКП, скорее всего, он просто не отражен в данном номере. Для удовлетворения подобного читательского интереса в дополнение к 52 номерам «Летописи журнальных статей»ежегодно выпускается «Список журналов, периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отражены в...году», по которому быстро можно определить, расписывался ли интересующий вас журнал или сборник в этом году. Помимо «списка» в дополнение к «Летописи журнальных статей» отдельно выпускается именной указатель в 4-х номерах, охватывающий весь годовой комплект «Летописи». В отличие от «Книжной летописи», предметный указатель к «Летописи журнальных статей» отсутствует.

Летопись газетных статей.

«Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. В настоящее время она издается еженедельно и включает статьи, документальные материалы и художественные произведения из общероссийских, региональных и некоторых городских газет, печатающихся на русском языке. Отражение статей в «Летописи газетных статей», таким образом, является выборочным. Структура «Летописи газетных статей» аналогична другим летописям РКП, но к обычным отраслевым разделам, выделенным на основе УДК, иногда добавляются так называемые временные тематические рубрики, посвящаемые обычно знаменательным датам и важнейшим событиям. В номерах имеются указатели: именной, географический, а в № 52 - указатель временных тематических рубрик.

Летопись рецензий.

«Летопись рецензий», издающаяся с 1935 г., является ежемесячным государственным библиографическим указателем, регистрирующим отечественные рецензии на русские и зарубежные печатные издания. В подавляющем большинстве регистрируются рецензии на книги (а не на статьи), рецензии, помещенные в массовых изданиях, не приводятся. Особенностью этой летописи РКП можно считать включение описаний зарубежных изданий на языке оригинала в качестве рецензируемых. Другая особенность «Летописи рецензий» заключается в том, что каждая библиографическая запись состоит из 2-х частей: сначала приводится библиографическое описание рецензируемой работы, затем -библиографическое описание рецензии. Если на одну работу за период регистрации появилось несколько рецензий, сведения о них приводятся в алфавитном порядке фамилий рецензентов или заглавий рецензий, если рецензент не указан. Соответственно и вспомогательный указатель, помещаемый в каждом номере, состоит из указателя авторов и редакторов рецензируемых книг и заглавий рецензируемых книг (если авторы не указаны) раздельно для книг, изданных в России и книг, изданных за рубежом, а также именного указателя рецензентов. Обращение к рецензиям может быть полезно при научно-исследовательской и учебной работе. Наличие рецензии на книгу часто свидетельствует о том, что эта книга как-то выделяется из общего потока литературы по данной теме (либо в хорошую, либо в плохую сторону), и рецензент хочет обратить на это внимание читателей. Хотя написание рецензии может преследовать и иную цель, например, рекламную.

Летопись авторефератов диссертаций.

Издающаяся с 1981 г. «Летопись авторефератов диссертаций» является ежемесячным государственным библиографическим указателем, полностью регистрирующим все отечественные авторефераты диссертаций, представленные на соискание степеней доктора наук и кандидата наук, независимо от отрасли знания, а также объема, тиража и способа печати автореферата. Структура «Летописи», основанная на УДК, аналогична структуре всех других летописей РКП, но внутри выделенных по отраслям знания разделов имеются подразделы «На доктора наук» и «На кандидата наук». В библиографическом описании автореферата диссертации приводятся номер и название специальности, по которой защищалась диссертация, и место защиты диссертации (учебное заведение или научное учреждение). В конце номеров «Летописи» имеются именной и географический указатели.

Другие летописи.

Помимо вышеописанных летописей РКП, которые могут быть наиболее полезны для студентов и преподавателей нашего университета в их научной и учебной работе, существует еще ряд государственных библиографических указателей. «Летопись изо изданий», выходящая с 1934 г., дает информацию об издающихся в России плакатах, художественных открытках, альбомах, наглядных пособиях, календарях и т. д. «Летопись изо изданий» выпускается ежеквартально. «Нотная летопись» - ежеквартальный государственный библиографический указатель, осуществляющий регистрацию музыкальных произведений, выпускающихся в нашей стране в виде отдельных изданий, а также опубликованных в книгах и журналах. Издается с 1931 г. «Летопись периодических и продолжающихся изданий»(полное название:«Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые, переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты») дает представление об изменениях в периодике нашей страны. Содержание «Летописи» соответствует ее полному названию. «Летопись» состоит из 2-х частей («Журналы» и «Газеты») и включает названия журналов и газет на русском и других языках. Имеются многочисленные вспомогательные указатели. «Летопись» издается с 1933 г., выходит 1 раз в год.

Ежегодник «Книги Российской Федерации».

Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается РКП с 1927 г. Он содержит информацию о книгах и брошюрах, отраженных в «Книжной летописи». Материал ежегодника полностью базируется на «Книжной летописи», и цель подобного дублирования в том, чтобы облегчить и ускорить работу с информацией о новых книгах. «Книжная летопись» довольно громоздка. Она выходит 52 раза в год в журнальном оформлении. Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается в виде многотомного книжного издания в настоящее время в 10-ти выпусках (число выпусков в разные годы колебалось). Первые 8 выпусков содержат библиографические записи, систематизированные по УДК, 9-ый и 10-ый выпуски - вспомогательные указатели. Преимущество работы с ежегодником по сравнению с «Книжной летописью» заключается в его относительной компактности. Другим преимуществом является добавление к тем же указателям, которые имеются и в «Книжной летописи», дополнительных указателей: весьма полезного указателя заглавий книг, описанных под заглавием, и предметного указателя художественной литературы. Но в определенном смысле ежегодник даже проигрывает «Книжной летописи». Поскольку он формируется на основе «Книжной летописи», он издается позже ее (иногда, в полном комплекте - значительно позже), а меньшая оперативность отражения информации невыгодна при отслеживании самых последних новинок книгоиздания, а ведь именно с такой целью наиболее уместно обращаться к изданиям вроде «Книжной летописи» и ежегодника «Книги Российской Федерации». Так что изданием, в котором осуществляется государственная регистрация книг и брошюр, все же является именно «Книжная летопись».

Библиография российской библиографии.

Библиография библиографии (библиография второй степени)-своеобразный и важный вид библиографии, который отражает библиографические пособия. Это единственный вид библиографии, который отражает не первичные документы, а вторичные источники информации. Использование библиографии библиографии позволяет осуществлять поиск имеющихся библиографических пособий с тем, чтобы, используя уже эти пособия, находить искомые документы. Такой путь поиска информации по найденным относительно узконаправленным библиографическим источникам нередко оказывается очень эффективным, сокращая или даже совсем исключая рутинную работу по просмотру более общих библиографических источников, часть сведений в которых заведомо не относится к теме поиска. С 1941 г. Российская книжная палата выпускает государственный библиографический указатель «Библиография российской библиографии». В настоящее время он издается ежегодно в 4-х частях (поэтому иногда указывают, что он издается ежеквартально). В своей области этот указатель, как и летописи РКП, является органом государственной регистрационной библиографии. В«Библиографиироссийской библиографии»регистрируются:

  1. отдельно изданные библиографические пособия,
  2. текущие библиографические издания,
  3. внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели, списки, обзоры;
  4. прикнижные и пристатейные библиографические списки (не менее 50 названий);
  5. списки трудов отдельных лиц и литературы о них независимо от объемов списков.

«Библиография российской библиографии» снабжена вспомогательными указателями. Именной указатель содержит фамилии авторов библиографических пособий и фамилии упоминаемых лиц. Имеются также указатель заглавий библиографических работ, географический указатель и указатель организаций, принимавших участие в подготовке библиографических пособий.

ВИНИТИ и текущая отраслевая библиография.

ВИНИТИ(Всероссийский институт научной и технической информации), основанный в 1952 г., является головным федеральным органом ГСНТИ. ВИНИТИ в качестве научно-исследовательского института относится к Российской академии наук. Это не только наиболее крупное научное учреждение нашей страны, занимающееся непосредственно научно-технической информацией, но и вообще крупнейший российский информационный центр. Адрес сайта ВИНИТИ: http://www2.viniti.ru/. Содержанием научной и практической деятельности ВИНИТИ служит, прежде всего, информация по естественным и техническим наукам, информация по экономике (в последние годы ее доля в работе ВИНИТИ возрастает) и информация по медицине (с 1997 г.), а также теория информации и информационные технологии.

Основные задачи ВИНИТИ:

  1. получение, обработка, систематизация, хранение и доведение до потребителя отечественной и мировой научно-технической информации;
  2. выпуск информационных продуктов в виде печатных библиографический изданий и электронных баз данных, которые отражают текущее развитие естественных и технических наук, а также медицины и экономики;
  3. справочно-информационное, в т. ч. справочно-библиографическое, обслуживание ученых и специалистов;
  4. оказание пользователям услуг по копированию и предоставлению документов из фондов ВИНИТИ;
  5. проведение фундаментальных и прикладных исследований в области информатики;
  6. разработка и внедрение новых технологий автоматизированной обработки, поиска и передачи научно-технической информации;
  7. проведение работ по классификации и стандартизации в области научно-технической информации;
  8. проведение исследований и практических мероприятий по развитию Государственной системы научно-технической информации;
  9. осуществление координации работы органов ГСНТИ и взаимодействия ГСНТИ Российской Федерации с информационными системами зарубежных стран;
  10. подготовка специалистов по научно-технической информации в очной и заочной аспирантуре.

Круг задач ВИНИТИ, как мы видим, очень широк, ядром всей его деятельности является информационное обеспечение, ориентированное на потребности ученых и специалистов. Именно для выполнения этой большой цели ВИНИТИ осуществляет выпуск своих периодических изданий, которые являются изданиями текущей отраслевой библиографии, текущей - потому что они отражают выходящую в мире научно-техническую литературу по мере ее выхода в свет, отраслевой - потому что они, в отличие от изданий РКП, не универсальны по содержанию, а посвящены конкретным отдельным отраслям знания и практической деятельности.

Издания ВИНИТИ.

Издания ВИНИТИ образуют стройную систему библиографического информирования, которую удалось сохранить в годы перестройки и в постперестроечное время, хотя сама ГСНТИ в этот период понесла некоторые потери. Основную часть изданий ВИНИТИ составляют издания текущей отраслевой библиографии, содержащие библиографическую информацию разного уровня подробности и срочности (реферативную, экспресс, сигнальную, обзорную). Кроме того, имеются специальные библиографические указатели, отражающие отдельные виды первичных документов (например, депонированные рукописи). Главным изданием ВИНИТИ, бесспорно, является «Реферативный журнал». Помимо библиографических изданий ВИНИТИ выпускает также журналы, посвященные проблемам информатики и науковедения, материалы научных конференций ВИНИТИ, монографии по теории и практике информационной деятельности. Для своих библиографических изданий ВИНИТИ обрабатывает огромное количество первичных документов. Один «Реферативный журнал» ежегодно отражает около 1 млн. документов! К работе в ВИНИТИ, в частности к составлению рефератов для «Реферативного журнала», привлечены специалисты в соответствующих областях науки, что, в совокупности с профессионализмом библиографов, обеспечивает высокий уровень итоговых информационных продуктов.

Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ

Реферативный журнал - периодическое библиографическое издание, публикующее библиографические описания и рефераты научных работ во взаимосвязи со справочно-поисковым аппаратом, включающим содержание (оглавление), рубрикацию, основанную на какой-либо классификационной системе, и вспомогательные указатели. В мире издается довольно много реферативных журналов. Почетное место в их ряду занимает «Реферативный журнал» ВИНИТИ. Итак, «Реферативный журнал» ВИНИТИ назван так потому, что он, наряду с библиографическими описаниями документов, публикует их рефераты. В «Реферативном журнале» реферируются книги, статьи из научных журналов и сборников, материалы научных конференций, депонированные работы, патенты. «Реферативный журнал» - орган текущей отраслевой библиографии по естествознанию и технике. Среди объектов реферирования преобладают статьи. В настоящее время соотношение материалов, взятых из российских и иностранных источников, таково: 30% - из русских, 70% - из иностранных. Общепринятым сокращением названия «Реферативный журнал» является РЖ.

Система РЖ: история и современность.

«Реферативный журнал» можно рассматривать как единое многосерийное периодическое издание. Он состоит из сводных томов, посвященных крупным отраслям науки и техники, которые в свою очередь состоят из отдельных выпусков по более узкой тематике. Это дает возможность подписчикам либо подписываться на целый сводный том «Реферативного журнала», либо только на некоторые отдельные выпуски. Кроме того, существует целый ряд отдельных выпусков, не входящих в сводные тома. Каждый сводный том и отдельный выпуск, не входящий в сводные тома, имеют свой присвоенный номер (цифровой шифр), для отдельных выпусков внутри сводного тома применяется буквенное обозначение (буквенный шифр). Например, сводный том «Физика» имеет номер 18 , «Оптика и лазерная физика», отдельный выпуск этого сводного тома, имеет обозначение 18Л, «Метрология и измерительная техника», отдельный выпуск, не входящий в сводные тома, имеет номер 32. Нумерация облегчает поиск необходимой серии (сводного тома или отдельного выпуска) «Реферативного журнала». Из-за подобной структуры, большого объема и разнообразия содержания, читатели в обиходе нередко называют «Реферативный журнал» «реферативными журналами», хотя это не совсем точно: «Реферативный журнал» един. Его единство обеспечивается едиными принципами отбора материала и составления рефератов, а также единой классификационной системой, по которой происходит систематизация отражаемого материала. Такой классификационной системой для РЖ является не УДК, как для летописей РКП, а специально разработанный «Рубрикатор отраслей знаний ВИНИТИ», созданный на основе Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ) путем его дальнейшей детализации. Рубрики, выделенные согласно «Рубрикатору отраслей знаний ВИНИТИ», наполняются библиографическими записями, снабженными рефератами, по мере реферирования документов и отражаются в «Содержании» номеров РЖ. Часть «Рубрикатора отраслей знаний ВИНИТИ», относящаяся к конкретному сводному тому или отдельному выпуску, публикуется ежегодно в начале соответствующих первых номеров годовой подписки. «Реферативный журнал» ВИНИТИ стал издаваться с 1952 (1953) г. В числе первых сводных томов журнала, издающихся поныне, были «Математика» (1953), «Механика» (1953), «Астрономия» (1953), «Физика» (1954), «Биология» (1954). За годы своего существования «Реферативный журнал» пополнялся новыми сводными томами и отдельными выпусками. Иногда менялись названия некоторых частей РЖ, некоторые названия закрывались или преобразовывались, расширявшиеся отдельные выпуски становились сводными томами, разросшиеся сводные тома делились. Преемственность, конечно, сохранялась, основные названия остались, в основном, неизменными, но эти изменения в «Реферативном журнале» привели к тому, что в некоторых карточных (и электронных) каталогах библиотек читатель может найти внешне разные сведения об издании частей «Реферативного журнала». Последним по времени образования крупным сводным томом стала «Медицина» (1997). Ранее задачу реферирования медицинской литературы выполнял «Медицинский реферативный журнал» (МРЖ), выпускавшийся издательством «Медицина» в 1957-1993 гг. в 22-х сериях. Некоторые небольшие изменения в общей структуре РЖ происходят и сейчас, поэтому в разные годы ВИНИТИ анонсирует разное количество выходящих сводных томов и отдельных выпусков. Общее же их число остается огромным. Так, в 2007 г. ВИНИТИ издавал ежемесячно 24 сводных тома (в которые вошли 194 выпуска) и 42 отдельных выпуска вне сводных томов. Таким образом, в итоге в 2007 г. издавалось 236 выпусков РЖ, посвященных различным отраслям науки и техники, а также некоторым межотраслевым проблемам. За год, в большинстве случаев, выпускается 12 номеров каждой серии «Реферативного журнала», но бывают и исключения. Например, РЖ «Физика» имеет 24 номера за год (2 части по 12 номеров). Для удобства читателей номера РЖ снабжены вспомогательными указателями. В разных сериях РЖ набор вспомогательных указателей может быть различным. Чаще всего публикуются авторский указатель и список использованных периодических и продолжающихся изданий, но могут включаться также иные указатели: предметный, патентный и др. Помимо указателей в номерах, к разным сериям РЖ выпускаются различные годовые вспомогательные указатели: авторские, предметные, систематические. «Реферативный журнал» представляет собой стройную, научно продуманную, разветвленную и хорошо структурированную систему библиографического информирования. В мире существуют некоторые отдельные реферативные журналы более подробные и престижные, чем соответствующие серии отечественного РЖ, однако реферативных журналов такого уровня сравнительно немного. К тому же они издаются различными организациями и в разных странах. Только ВИНИТИ осуществляет столь широкое реферирование научно-технической литературы. По широте охвата источников и количеству отражаемых документов отечественный РЖ не имеет аналогов в мире. Российский «Реферативный журнал» давно и заслуженно ценится отечественными учеными и специалистами, а также хорошо известен научной общественности зарубежных стран.



Заметили опечатку?

Выделите текст и нажмите CTRL+ENTER.

Поступить в МИЛ

  • captcha

Поступить в МФЭИ

  • captcha

Demo Demo